Excel en Outlook zijn beide programma gemaakt door Microsoft . Excel is een spreadsheet programma en Outlook is een e-mailclient . Beide stukken software zijn opgenomen in veel van Office productiviteit suites van Microsoft . Met beide programma's kunt u een lijst met contacten maken in Excel en de gegevens importeren in Outlook . Als u bekend bent met beide programma's bent , dan is het proces moet u slechts een paar minuten in beslag . Wat je nodig hebt Microsoft Outlook Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen In Excel Open Excel 1 en , als u al een lijst met contactpersonen hebt opgeslagen , opent u het. Om het werkblad goed worden gelezen door Outlook , de eerste rij moet beschrijvingen bevatten . Als de jouwe al omhoog op deze manier is ingesteld , gaat u door naar stap 3 . Kopen van 2 Rechtsklik op het nummer " 1 " naast de eerste rij en de hit "Invoegen . " Plaats beschrijvingen voor elke kolom in de nieuw gecreëerde eerste rij . Als bijvoorbeeld de eerste kolom bevat uw contacten namen , de kolom moet worden genoemd " Naam . " 3 Klik op "Bestand " of de Office orb in de linker bovenhoek , afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt . Klik op "Opslaan als" en voer de gewenste naam in voor uw lijst met contactpersonen . In de " Save -in " drop - down lijst , kies een locatie om het bestand op te slaan . Onder " Opslaan als type ", kies " CSV . " Maak een mentale notitie van waar u het bestand opslaat en klik op 'Opslaan'. In Outlook 4 Open Microsoft Outlook en klik op "Folder List " van de menu " View " . Rechtermuisknop op de map met de naam "Contacten" voordat u klikt op " Nieuwe map . " Noem de nieuwe map en druk op "OK . " 5 Klik op " Bestand " , gevolgd door " Import en Export " en " Next . " Kies " Comma Separated Values " voordat u opnieuw op "Volgende " . Klik op "Bladeren " en zoek je opgeslagen CSV- bestand met contactpersonen . Dubbelklik op het bestand en klik nogmaals op " Next " 6 Selecteer de map die u wilt het geïmporteerde bestand in - . Degene die je net hebt gemaakt - en druk op " Next . " Schakel het selectievakje naast het bestand en klik op " Aangepaste velden toewijzen . " Verplaats de waarden in het linkervak , zoals " Naam " en " e-mailadres " om de juiste velden in het vak aan de rechterkant . Klik op " OK " en vervolgens " Finish ".
|