Start Excel en open uw spreadsheet . Markeer de kolom met de gegevens die u wilt converteren . Bijvoorbeeld , als u een kolom die een lijst met namen in "voornaam , achternaam " formaat bevat , kunt u die tekst omzetten in twee kolommen , een met de voornamen en de andere met de laatste namen . Om te beginnen , net markeert de kolom met de lijst met namen .

Klik 2 op het menu "Data " en kies de " Tekst naar kolommen " optie . Het volgende scherm kunt u een vaste breedte of gescheiden formaat te kiezen . Kies " vaste breedte " als elk record is dezelfde lengte , anders kiest u de optie " afgebakend " . Je zou de laatste optie voor een lijst met namen te kiezen, omdat de eerste en de laatste namen worden gescheiden door een spatie . Die ruimte wordt de begrenzer , met alles voordat de ruimte wordt geplaatst in een kolom en alles na plaatsing in een tweede kolom .
3

Selecteer het scheidingsteken voor een gescheiden bestand in het volgende dialoogvenster of markeer de kolommen als u wilt een vaste breedte -formaat te creëren . Klik op " Next " om verder te gaan .
4

Lees het volgende scherm dat verschijnt en bevestig uw keuzes . Als alles er goed uitziet , klikt u op ' Voltooien . " Uw spreadsheet wordt opnieuw geformatteerd en de geselecteerde tekst wordt weergegeven in kolommen . In het voorbeeld zal de achternamen worden geformatteerd en weergegeven in een tweede kolom . U kunt nu gebruik maken van die gegevens , over te dragen aan andere programma's en werken met deze effectiever .