In het verleden , met de hand schrijven adresetiketten of ze uit op een typing individueel waren de enige manier om te gaan over het versturen van mail . Echter , wanneer je berichten naar dezelfde groepen of voor grote groepen ( of beide ) , dit kan vermoeiend geworden . Door het gebruik van Microsoft Excel met Microsoft Word , kunt u een mail merge document te maken dat formats uw gegevens in adresetiketindeling . Na het aanmaken van uw Mail Merge document , alles wat je hoeft te doen is geraakt afdrukken van etiketten voor dezelfde groepen over en weer maken zonder opnieuw invoeren van de gegevens . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
In Excel
1 Controleer of de gegevens in lijstvorm. U kunt dit doen door te klikken op "Maak " en vervolgens " List . " Kopen van 2 Organiseer uw gegevens per categorie . Maak bijvoorbeeld kolommen genaamd "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer , " "City ", " Staat " en " Postcode ".
3 Geef je de lijst een naam . Volgens Microsoft is dit de makkelijkste manier om een lijst als je in Word . Om dit te doen , markeert u de hele lijst , gaat u naar " Invoegen " en vervolgens "Naam" en " definiëren . " Nadat u een naam voor uw lijst toe te voegen , moet je op "Add " en dan " Close ". Vergeet niet om op te slaan voor sluitingstijd . ( Zie Referenties 1 )
In Word
4 Open Microsoft Word en ga naar 'Extra '. Eenmaal daar, selecteer " Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Wizard Afdruk samenvoegen . "
5 Selecteer " Labels " en kies vervolgens uit de selectie van soorten etiket van het scherm dat verschijnt . Uw doos van etiketten moeten het type stijl duidelijk afgedrukt op de verpakking , zodat u het juiste etiket grootte en indeling kiezen .
6 Kies uw ontvangers wanneer daarom wordt gevraagd . Klik op " Gebruik een bestaande lijst " en kies vervolgens de lijst die u hebt gemaakt in Excel .
7 Selecteer uw lijst in de ' Tabel selecteren " dialoogvenster en vink dan het vakje voor" Eerste rij data bevat kolomkoppen . " U zult dan willen klikken op een kolom labels ( dat wil zeggen : "Voornaam ", "Achternaam ", enz. ) die u wilt opnemen op uw mailing labels . Zult u deze optie vinden in de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
8 Zorg ervoor dat u uw labels te laden op de juiste manier voor uw printer . Elke printer is anders , maar zorg ervoor dat u een testrun te doen dat je niet eindigen met print op de verkeerde kant . Tot slot , sla uw nieuwe label lijst, zodat u kunt het opnieuw gebruiken in de toekomst .
|
