Microsoft Excel , een onderdeel van de Microsoft Office- familie van producten , is ontworpen om individuen te helpen en bedrijven uit te voeren eenvoudige en meer complexe gegevens berekeningen en analyses . Als je moet een inventaris te behouden , kunt u Excel gebruiken om een lopende lijst van de producten die u toevoegt maken en aftrekken van uw voorraad . U kunt dan automatisch berekenen van de resterende inventaris met behulp van formules . Deze strategie vergt een engagement om reguliere data-entry, als uw voorraadniveaus veranderen . Instructies
1 Create vier kolommen in het Excel-werkblad in de eerste rij . Geef elk van de kolommen " Date ", " Transactie ", " Bedrag " en " Inventory Resterende " ( voel je vrij om de kolomnamen te wijzigen als u dat wenst ) . Kopen van 2 Dubbelklik op de tab aan de onderkant van het werkblad om de naam te selecteren en voer de naam en het ID-nummer , indien van toepassing , van het product (bijvoorbeeld , " Witte T-shirts - punt 1001 ) .
Goedkope 3 Voer informatie over de huidige inventaris niveau op de tweede rij van het werkblad . Dat geldt ook voor de datum , een omschrijving ( zoals " Huidige Inventory " ) , en het bedrag van de inventaris beschikbaar in zowel van de laatste twee kolommen .
4 Voer een eenvoudige formule in de vierde kolom ( " inventarisatie Resterende " ) , derde rij van het werkblad ( cel D3 ) die automatisch uw voorraad niveau zal aanpassen . Die formule zou moeten lezen " = D2 + C3 " waar D2 staat voor het bedrag van de " Inventory Resterende " in de vorige rij en C3 staat voor het bedrag dat u de inventaris aan te passen in deze rij ( vergeet niet dat elke rij staat voor een nieuwe transactie ) .
Finish 5 invullen van uw transactie in de derde rij . Bijvoorbeeld , als je net verkocht 10 t - shirts aan een klant , voert u de datum , " 10 T-shirts verkocht aan Klant A " onder de " Transactie" kolom , en vervolgens het aantal -10 ( negatief 10 ) onder het " Bedrag" kolom . Je ziet de " Inventory Resterende " kolom maken de nieuwe berekening automatisch . Voer een positief getal voor een aanvulling op inventaris en een negatief getal voor een aftrekken wanneer u een nieuwe transactie aangaan van de inventaris werkblad .
6 Klik in cel D3 weer , houden , en sleep je muis naar beneden de column zo ver beneden het werkblad als u wilt . Dit zal de formule voor elke nieuwe transactie die u zal treden en de nieuwe inventaris niveau berekenen automatisch kopiëren .
7 Klik met de rechtermuisknop op de tab aan de onderkant van het werkblad en klik op "Verplaatsen of Kopiëren ... " , . om een kopie van dat werkblad voor elk type product in je inventory te creëren
|
