Bereid je lijst met gegevens in Excel . De eerste rij is de kopregel en moet worden gebruikt om titel van elke kolom die u nodig heeft om te exporteren . Gebruik een aparte kolom voor elk item dat u wilt op het label . Elke kolom label moet uniek zijn . Bevatten geen lege kolommen of rijen in uw gegevens . Voer alle gegevens die u nodig hebt om labels te maken . Kopen van 2

Naam de lijst om het gemakkelijker te vinden tijdens de samenvoegbewerking proces . Om dit te doen , selecteert u de rijen en kolommen die de gegevens bevatten , inclusief de kopregel . Op het tabblad Formules , selecteer " Naam definiëren " van de groep Gedefinieerde namen . In het vak , typ een naam voor de lijst die geen spaties en heeft een brief als eerste teken . Opslaan en sluiten van de werkmap als u klaar bent .
3

Configureer de etiketten in Microsoft Word . Vanuit het Merge tabblad Mail, selecteer "Start Afdruk samenvoegen " en kies Labels . Vul de gegevens voor de printer die u wilt gebruiken en informatie over de labelgrootte .
4

Klik op de Microsoft knop Opties van Microsoft Word en ga naar Opties voor Word . Onder het tabblad " Geavanceerd " , gaat u naar de sectie Algemeen en klik op "Bevestigen bestandsformaat conversie op open " en vervolgens op "OK . " Start het samenvoegen proces en selecteer het bestand dat u hebt gemaakt in Excel als gegevensbron . Bevestig de gegevensbron en selecteer het celbereik dat de gegevens die u wilt maken van labels voorzien .
5

Bevolken de etiketten en samenvoegen om ze te maken . Als u fouten of andere problemen die het oplossen van problemen , kunt u de helpfunctie in Microsoft Word te gebruiken . Als je hebt gebruikt een vooraf ingevulde tool zoals de " adresblok , " Word kan het nodig zijn om te gaan door de " Velden vergelijken " dialoogvenster om de velden in het adresblok te koppelen aan de overeenkomstige velden in het Excel-werkblad .

6

voorvertoning van de samengevoegde etiketten en afdrukken via de Mail Merge -functie . U kunt ook opslaan van de etiketten af te drukken op een ander tijdstip . Dit is een goede keuze als je weet dat je de volgende sets van deze labels in de toekomst zal nodig hebben .
Labels Maken met Microsoft Access

Import 7 de Excel-werkmap in een Microsoft Access-database als u wilt Access in plaats van Word gebruiken om de uiteindelijke etiketten maken .
8

Volg de stappen in de wizard Label Toegang tot de etiketten maken en printen .

Access-gegevens 9 kan ook worden afgedrukt in Microsoft Word als u problemen ondervindt met het ontwerp of de lay-out van het label in Access hebben .