Of u nu het beheer van een klein bedrijf , het runnen van een huishouden of jongleren een studielast op school trekken , kan een tijdschema een belangrijk instrument voor een verblijf op het goede spoor te zijn . Dienstregelingen kan u helpen uw dag te plannen en uw deadlines . Met Microsoft Excel 2007 kunt u een tijdschema op basis van uw behoeften en doelstellingen . Beginnen met een basis tijdschema dat kunt u bijhouden van meerdere projecten te houden . Gebruik de functie SOM.ALS om uit te vinden hoeveel uren je hebt gewerkt op elke afzonderlijke taak. Instructies
1 Open een nieuw werkblad en voer kolomkoppen . Typ het volgende : Cel A1
: Datum Cel B1
: Project
Cel C1 : Starttijd Cel D1
: Eindtijd
Cel E1 : Total Hrs kopen van 2 Voer sample data . Stel je hebt twee projecten genaamd " Baxter " en " Acme , " en u heen en weer schakelen tussen hen gedurende de dag . Typ de volgende werkzaamheden data : Cel A2
: 9/6 Cel A3
: Cel A4 9/7
: Cel A5 9/7
: Cel 9/7
A6 : 9/8
Cell A7 : 9/8
3 Voer namen project . Typ het volgende : Cel B2
: Baxter
Cel B3 : Acme Cell
B4 : Acme Cel B5
: Baxter
cel B6 : Acme
cel B7 : Baxter
4 Voer starttijden . Typ het volgende : Cel C2
: 09:30 Cel C3
: 10:10 Cell
C4 : 12:00 Cell
C5 : 02:30 Cel C6
: 08:00 cel C7
: 09:15
5 Enter eindtijden . Typ het volgende : Cell
D2 : 16:00 Cel D3
: 11:05 Cell D4
: 02:20 Cell
D5 : 16:50 Cell
D6 : 09:15 cel D7
: 17:30
6 Bereken de totale uren van elke starttijd voor elke eindtijd . In cel E2 , typt u de volgende formule : " . Enter"
Press = D2 - C2
Kopieer de formule en plak het op in cellen E3 : . E7
7 Format het resultaat aan de totale uren en minuten te tonen . Selecteer de cellen E2 : E7 . Klik op het tabblad "Home " , in de rechter bovenhoek van de " nummer "-gebied , klik op de kleine diagonale pijl . Op het tabblad " Number" van het dialoogvenster , klikt u op ' Aangepast '. Direct onder "Type ", selecteert u het woord " Algemeen" in het invoerveld voor gegevens , en vervang het door " u: mm " ( zonder aanhalingstekens ) . Klik op " OK . " U zal de verstreken tijd te zien in kolom E , met cel E2 tonen " 6:30 " ( zes uur en 30 minuten ) .
8 Gebruik de functie SOM.ALS aan het totale aantal uren te vinden voor elk project . Voer de volgende headers : Cell
A9 : Total Baxter Cell
A10 : Total Acme
berekenen tijd 9 besteed aan Baxter en Acme . Voer de volgende : Cell
B9 : = SOM.ALS ( B2 : B7 , " baxter " , E2 : E7 ) Cel B10
: = SOM.ALS ( B2 : B7 , " acme " , E2 : E7 ) op Twitter 10 Format de resultaten om weer te geven in uren en minuten . Selecteer de cellen B9 : B10 . Klik op het tabblad "Home " , in de rechter bovenhoek van de " nummer "-gebied , klik op de kleine diagonale pijl . Op het tabblad " Number" van het dialoogvenster , klikt u op ' Aangepast '. Onder "Type ", selecteer " h : mm . " Klik op " OK . " U zult zien dat u besteed 17 uur en 5 minuten op Baxter en 4 uur , 30 minuten op Acme .
|
