Excel 2007 introduceerde een ingebouwde functie voor het opslaan van uw spreadsheets om portable document format ( PDF ) . PDF- bestanden kunnen worden geopend door een computer met de gratis Adobe Acrobat Reader -software , waardoor ze een uitstekend formaat voor het delen tussen verschillende computerplatforms . Als u gebruik maakt van een versie van Excel van vóór 2007 , is deze functie niet inbegrepen en moet u software van derden te gebruiken , hetzij op de computer of online , om het bestand te converteren van native formaat van Excel ( XLS ) naar PDF . Een paar gratis online converters worden vermeld in het gedeelte Bronnen ; gebruik deze op uw eigen risico , als ze niet worden geverifieerd door Microsoft of Adobe . Instructies
1 Open het werkblad dat u wilt opslaan als een PDF . Kopen van 2 Klik op de " Office " knop met de Microsoft Office- symbool in de linker bovenhoek van uw Excel scherm .
3 Selecteer "Opslaan als " en vervolgens " PDF of XPS . "
4 Kies " PDF " uit het drop -down lijst onder " Opslaan als type . "
5 Geef de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen en een bestandsnaam wilt, als je er een wilt , dat verschilt van de oorspronkelijke Excel-bestand naam .
6 Selecteer de " standaard " formaat als het werkblad wordt afgedrukt of kies " Minimum " als het werkblad alleen online worden bekeken . De standaard grootte zal meer harde schijf ruimte , maar bieden een helderder beeld te drukken .
Klik 7 " Publish . " Uw bestand wordt opgeslagen als PDF .
|
