Een werknemer komt naar je toe om te klagen dat haar uren zijn ingevuld. Bij evaluatie , besef je dat je haar uren onjuist berekend . U kunt de tijd invoeren in Microsoft Excel en bereken het verschil tussen de tijd nauwkeurig . U kunt de tijd invoeren met de tijd die functie of rechtstreeks in de spreadsheet met de juiste syntax zodat Excel weet dat de getallen interpreteren als de tijd . U kunt data met datum functie of rechtstreeks in de cellen met de juiste syntax zodat Excel weet de getallen interpreteren data in te voeren . Instructies
Bereken Verschillen tussen Hours
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-werkmap . Kopen van 2 Selecteer de bovenste cel in kolom " A " en type " Start Time , " en druk op" Enter ".
3 Selecteer de bovenste cel in kolom " B " en type" End Time ", en druk op ' Enter '.
4 Selecteer de bovenste cel in kolom " C " en type " Time Difference , " en druk op " Enter ".
5 Voer de begin -en eindtijden in de kolommen door de cel te selecteren onder de betreffende kolom en het typen van de tijd -functie , " = TIME ( uur, minuut , seconde) " en druk op ' Enter '. Om tijd in te voeren zonder gebruik te maken van de TIME -functie , deze stap overslaan.
6 formaat van de cellen voor de tijd door het tabblad " Thuis " op het bovenste menu en klik op de pijl in de sectie ' Lettertype ' om open het venster "Celeigenschappen " .
7 Klik op het tabblad " Number " en selecteer de categorie " Time " . Selecteer de gewenste indeling in de " Type : " en klik op " OK . " Voer keer met de juiste syntax . Voorbeelden zijn " 5 p " voor 17:00 , " 5:42 p " voor 05:42 , of als u wilt seconden bevatten " 05:42:15 p " voor 05:42:15 To seconden weer , moet u een formaat dat seconden toont selecteren .
8 Bereken het tijdsverschil met behulp van de formule eindtijd minus starttijd , met behulp van de functie " TEXT " voor de juiste opmaak ( h = uur , m = minuut en s = seconde ) . Selecteer de cel in de kolom en typ de tekst gecombineerde functie en tijd-formule , " = TEKST ( B2 - A2 , " h : mm : ss " ) " " . Enter " en druk
9 Selecteer de cel met de formule en houd " Ctrl " en " C " om het te kopiëren naar beneden . Plak de formule in kolom C naast alle rijen die bevatten begin-en eindtijden worden berekend .
Bereken verschillen tussen Data
Open een nieuwe Microsoft Excel-werkmap 10 .
11 Selecteer de bovenste cel in kolom " A " en type " Start Date , " en druk op " Enter ".
12 Selecteer de bovenste cel in kolom " B " en type" Einddatum "en druk op ' Enter '.
13 Selecteer de bovenste cel in kolom " C " en type" Datum Difference , " en druk op ' Enter '.
< br > 14 Voer de begin -en einddatum in de kolommen door de cel te selecteren in de kolom en het typen van de datum -functie , " = dATE ( jaar , maand , dag ) ' en druk op ' Enter '. Om tijd in te voeren zonder gebruik te maken van de functie DATUM , deze stap overslaan.
15 formaat van de cellen voor de data door het tabblad " Thuis " op het bovenste menu en klik op de pijl in de sectie ' Lettertype ' om open het venster "Celeigenschappen " .
16 Klik op het tabblad " Number " en selecteer de categorie ' Data ' . Selecteer de gewenste indeling in de " Type : " en klik
17 Voer datums met de juiste syntax " OK . " . Klik op de cel en typ " 5-8 " en druk op " Enter " voor data in het lopende jaar . In het jaar 2010 , zou Excel deze datum gelezen als 8 mei 2010 .
18 Omvat het jaar voor de data niet in het lopende jaar . Klik op de cel en typ " 5-8-9 " of " 5-8-09 " en druk op " Enter ". Excel zou deze datum interpreteren als 8 mei 2009 .
19 Voer het volledige jaar voor data in andere eeuwen . Type " 1942/05/08 " en druk op " Enter ". Excel zou deze datum interpreteren als 8 mei 1942 .
20 Bereken de datum verschil met de formule einddatum min de startdatum . Type " = B2 - A2 " en druk op ' Enter '.
21 Bereken de datum verschil met werkdagen uitsluitend via de NETTO.WERKDAGEN functie ( = NETTO.WERKDAGEN ( Startdatum , Einddatum ) ) . Type " = NETTO.WERKDAGEN ( a2 , b2 ) " en druk op ' Enter '.
22 Selecteer de cel met de formule en houd " Ctrl " en " C " om het te kopiëren naar beneden . Plak de formule in kolom C naast alle rijen die begin-en einddata worden berekend bevatten .
|
