Microsoft Excel combineert het vermogen om complexe berekeningen uit te voeren met veel keuzes van de presentatie van gegevens . Een keuzelijst stelt gebruikers in staat om de informatie op een enkel werkblad gegevens wijzigen . Dit is nuttig voor het invullen van een werkblad met verschillende vormen , of om gebruikers in staat te kiezen uit diverse rekentools in een enkel werkblad . Instructies
Maak Keuzelijst
1 Open de Excel-werkmap en voer de keuzes die u wilt weergeven in de keuzelijst in een kolom van cellen . Zorgen deze cellen gaan niet worden overschreven door de aanwijzing van een speciale ruimte voor hen in het werkblad , afgezien van het display data cellen . Kopen van 2 Plaats een keuzelijst vorm van de groep Besturingselementen op het tabblad Ontwikkelaars . Klik links en sleep de muis om de keuzelijst te tekenen op het werkblad . Als het tabblad Ontwikkelaars niet wordt weergegeven , schakelt u deze uit de Opties dialoogvenster Excel .
3 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst en kies " Format Controle . " Selecteer het tabblad Controle en in de "Input range , " selecteert u de kolom van de keuzes die u in stap 1 getreden . Vervolgens selecteert u een cel in het weergavegebied voor de " Cel link" bereik en klik op "OK . " Deze gekoppelde cel zal een aantal dat overeenkomt met de gebruiker selectie in de keuzelijst te melden.
Link Display Data Area naar de keuzelijst
4 Selecteer cellen op het scherm worden data gebied . Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde cellen en kies "Celeigenschappen . " Selecteer de " Grens " en " Fill " tabs om de weergave gegevensbereik te definiëren en te kleuren . Dit helpt gebruikers de grenzen van het display data te identificeren .
5 Formules gebruiken voor cellen in het display data gebied , zoals IF , VERT.ZOEKEN , INDEX , ARRAY , en ET , dat verwijzing naar de gekoppelde cel .
Test 6 de formules en opmaak door te kiezen voor elke keuzelijst post en verifiëren dat het scherm juist is .
Bescherm het weergavegebied
7 Selecteer alle cellen in het werkblad dat u wilt dat gebruikers in staat zijn om te veranderen . Dit moet niet omvatten cellen met formules die in het display data gebied of het wordt gebruikt om de keuzelijst keuzes maken cellen .
8 Klik met de rechtermuisknop op de cellen en kies "Celeigenschappen . " Selecteer het tabblad Beveiliging , klik op uit het vakje ' Locked . " Klik op "OK . "
9 Selecteer het tabblad in het lint , en in de groep Wijzigingen , selecteer " Blad beveiligen . " Voer een wachtwoord in en klik op "OK . " U wordt gevraagd om het wachtwoord te bevestigen . Voer het opnieuw in en klik op "OK . " Dit spaart het display formules en opmaak uit abusievelijk overschrijven door de gebruikers .
|
