Microsoft Excel 2003 is een spreadsheetprogramma geleverd met het Microsoft Office 2003- product suite. Ook opgenomen in Microsoft Office is de lichtgewicht database-applicatie , Access . Met behulp van een eenvoudige functie in Microsoft Excel 2003 , spreadsheets kunnen worden naadloos vanuit Microsoft Excel geïmporteerd in Access . Een Excel-spreadsheet ( of benoemd bereik ) importeren in Access in staat zal stellen de gebruiker in staat om een breed scala van vragen en functies in de database applicatie die niet beschikbaar zijn in Excel zijn uit te voeren . Instructies 1 Zoek de groep cellen te exporteren vanuit Excel . De export functie zal een hele werkmap of een benoemd bereik exporteren . Een benoemd bereik is een groep cellen gedefinieerd door hun Excel cel labels . Bijvoorbeeld , A1 verwijst naar kolom A , rij 1 in de spreadsheet . Het benoemde bereik verklaart eenvoudig de eerste cel en cel eindigt op " de naam van de reeks . ' Kopen van 2 Bereid een databank in Access om de geïmporteerde Excel- gegevens te ontvangen . Maak een nieuwe , lege ( lege ) database of zorg ervoor dat een bestaande tabel bevat dezelfde gegevens in hetzelfde formaat en met dezelfde definities als de Excel-spreadsheet . Open de Access -database . 3 Klik op " File " en selecteer vervolgens " Externe gegevens ophalen " in Access . Klik 4 " Importeren . " Het dialoogvenster Importeren wordt geopend . 5 Klik op " Microsoft Excel " voor de " Files of type " optie . 6 Klik op het drop-down box en selecteer " werkblad " of" Named Range " en selecteer het Excel-gegevens te importeren . 7 Klik op " OK . " De Excel- gegevens worden geïmporteerd in Access .
|