gegevens uit Microsoft Excel importeren in Microsoft Access kunt tijd besparen bij het maken van een nieuwe database of het bijwerken van een bestaande database . Microsoft Office kunt u gegevens overzetten van Excel naar Access in een gebruiksvriendelijke interface . Het verwijdert de noodzaak om handmatig gegevens invoeren , vermindert data entry fouten en zorgt voor een volledige overdracht van informatie . Deze functie combineert de toegankelijkheid van Excel met de krachtige tools van Access om u te laten wijzigen , te analyseren en de gegevens op uw voorwaarden te rapporteren . Instructies
1 Sla uw Microsoft Excel- spreadsheet in een formaat dat compatibel is met uw Access-database . Bij gebruik van Microsoft Access 2003 , slaat u uw Excel- spreadsheet in een formaat 2003 ook. Deze compatibiliteit zorgt ervoor dat al uw gegevens bewaard blijft door middel van import .
Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " van het lint aan de bovenkant van de pagina . Als het lint is geminimaliseerd , klik met de rechtermuisknop op de donkerblauwe lijn en schakelt u " Minimaliseer Lint . " Onder het menu " Import & Link" , selecteer de " Excel " knop om de import wizard te starten.
3 Klik op de knop "Bladeren" en zoek het Excel-bestand dat u wilt importeren . Geef aan of u de spreadsheet wilt importeren in een bestaande of een nieuwe tabel in de Access -database . Kies welke blad van het Excel-bestand dat u wilt importeren .
4 Bepaal de " primaire sleutel " van uw Excel-bestand als u een nieuwe tabel . Dit veld helpt de database te zoeken records in uw tabellen , en elke record moet een unieke waarde in de primaire sleutel veld hebben . Als er niets is aanvaardbaar , kan Access een nieuwe primaire sleutel veld te creëren .
5 Stel de eerste rij als kolomkoppen als u een nieuwe tabel . Als uw Excel-spreadsheet geen kolommen rubrieken bevat , kunt u die altijd in de tabel "Design View . " Noem uw tafel met een sterke omschrijving om het te vinden in de toekomst .
|
