Wanneer medewerkers op zakenreis of betalen voor een kantoor last out-of - pocket , zal het bedrijf meestal vergoedt de gemaakte kosten , kan mits medewerkers al hun aankopen itemize en zorgen voor ontvangsten . Veel bedrijven hebben weg van papieren onkostendeclaraties verhuisd en in plaats daarvan vertrouwen op spreadsheetprogramma's zoals Excel om onkosten werknemers bijhouden . In Excel kunt u het opzetten van een onkostennota met een indeling die duidelijk laat positieve en negatieve getallen voor uw uitgaven . Instructies
1 Open het Excel- onkostendeclaratie document .
Klik 2 op het getal in de cel die u wilt maken in een negatief getal . Dat aantal moet worden weergegeven in het vak functie . Klik in het vak functie en voeg een minteken voor het getal . Druk op ' Enter '.
3 Selecteer de cel weer en klik op het tabblad "Home " op het lint , als het niet al zichtbaar .
4 Klik op het drop-down box in de groep Getal op het lint . Het woord in het venster van de drop-down box kan zeggen: " Algemeen" of " Number " of iets dergelijks , omdat de cel waarschijnlijk al een bepaald formaat .
5 Selecteer de " Currency " of " accounting " formaat om het negatieve getal weer te geven , ofwel met een minteken of met haakjes .
6 Selecteer " Meer getalnotaties "aan de onderkant van het menu als u wilt uw negatief getal weer te geven in een ander manier . Klik op het tabblad " Number " en selecteer " Valuta . " Selecteer in het venster " Negatieve getallen " een negatief getal formaat dat u wilt . De " Currency " -formaat kunt u negatieve getallen weer te geven in het rood . De " Accounting " formaat zal negatieve getallen weer te geven in slechts haakjes en niet rood als optie aanbieden .
|
