Excel is een onderdeel van Microsoft Office de productiviteit suite , een lijn van software die ook programma's zoals Word , PowerPoint en Outlook . Microsoft vrijgegeven zijn meest recente versie van Office - en Excel - in 2010 . Het Excel programma geeft u toegang tot spreadsheets en alle tools die u nodig hebt om berekeningen daarin te maken . Excel -spreadsheets zijn een goede pasvorm voor boekhouders op zoek naar een makkelijk te gebruiken software programma voor het bijhouden van hun individuele of financiën van een bedrijf . Instructies 1 Onderzoek uw persoonlijke of zakelijke financiën naar de beste manier om Excel te bepalen . Verschillende opties zijn het bijhouden van debiteuren en crediteuren, inclusief salaris, huur of nutsvoorzieningen en alle grondstoffen die worden gebruikt in het productieproces . Open Excel 2 op uw computer en maak een nieuwe spreadsheet door te klikken op de lege pagina pictogram in de linkerbovenhoek van je scherm . 3 Orient jezelf met Excel -formaat . De pagina bestaat uit een rooster welke roosters ontstaat . Informatie kan in elk vak worden getypt . Titel 4 van de rubrieken voor de rijen en kolommen van uw spreadsheet . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om de eerste kolom gebruiken om alle data in een bepaalde maand , de tweede kolom aan een lijst van alle debiteuren transacties en de derde kolom aan een lijst van alle crediteuren transacties . 5 Vul de gegevens in de daarvoor bestemde vakken. Bijvoorbeeld, als u of uw bedrijf uitbetaald $ 15.000 in payroll controles op de eerste van de maand , zou je schrijft " 15000 " in het overeenkomstige vak . 6 In de totale dollar bedragen van iedere kolom - in ons voorbeeld , zou je in totaal voor debiteuren en in totaal voor de crediteuren . Je kan ook berekenen de gemiddelde uitgaven en winsten door de optie " Subtotalen " uit het drop-down box onder het tabblad "Data " . Sorteren informatie van hoog naar laag of van laag naar hoog 7 door te klikken op op de "Sorteren" optie uit het drop - down box onder het tabblad "Data" , dit geeft u de mogelijkheid om te zien welke inzendingen had de hoogste of laagste waarden . |