Bij het uitvoeren van een project , computer software kan helpen bij het organiseren taken , middelen en materialen . Het Microsoft Office-pakket van producten biedt verschillende programma's die het werk kan aanpakken , waaronder MS Excel en MS Project . Een kleinschalig project kunnen worden gecontroleerd en bijgehouden met het gebruik van MS Excel , maar bij het werken aan grote projecten , zijn er verschillende voordelen van het gebruik van MS Project plaats . Schatten Duur duur Project kan worden berekend in Excel , maar de gebruiker moet de formule handmatig invoeren . MS Project beschikt over de nodige berekeningen voor de duur van het project in het programma ingebouwd , en de belangrijkste taak van de projectmanager bij het bepalen van geschatte duur is ervoor te zorgen dat de informatie aangesloten op Project is accuraat . Ease van Wijziging van Gantt-diagrammen Onderzoeker Brian Pasero , bij de herziening van project - management software , geconcludeerd dat MS Project was makkelijker te manipuleren dan MS Excel bij het maken van wijzigingen in de planning . MS Project onderdelen zijn gekoppeld , en automatisch bijgewerkt wanneer een schema wijziging wordt aangebracht . Als MS Excel wordt gebruikt om een Gantt- grafiek te maken en een schema wijziging wordt later gemaakt , moet de gebruiker handmatig alle gegevens , die kunnen worden tijdrovend wijzigen . Rapportagemogelijkheden < br > MS Project heeft specifieke project management rapportagemogelijkheden . Omdat MS Project is een programma speciaal gemaakt voor projectmanagement , het biedt een verscheidenheid aan ingebouwde rapportagemogelijkheden . De gebruiker kan rapporten op basis van kosten , activiteiten , opdrachten of workloads te selecteren , of een aangepast rapport op basis van andere geselecteerde criteria . Excel kan grafieken en tabellen tonen trends weer te geven , maar het heeft niet dezelfde mogelijkheid om specifieke bijhouden van rapporten te genereren . Gebruikers en Accountability Project leden kunnen afleggen voor hun taak worden gesteld met behulp van MS Project . MS Project omvat controles om gebruikers toegang en sommige editing mogelijkheden toelaten . De projectmanager definieert gebruikers en sets machtigingen voor hun vermogen om het bestand te manipuleren . Taken worden toegewezen aan een bepaald individu , wat op zijn beurt een verantwoording voor die persoon om de vereiste taak te voltooien . Dit is niet een ingebouwde functie van MS Excel , en is dus een voordeel van MS Project .
|