De Microsoft Excel-spreadsheet -programma is een krachtige business tool , een die kan worden gebruikt voor alles van een eenvoudige factuur aan een gecompliceerde bedrijfsbreed systeem van budgettering . De functies binnen Microsoft Excel zijn in het hart van haar macht , en zakelijke gebruikers nodig hebben om te begrijpen hoe deze functies te gebruiken om hun recht komen . Instructies 1 Identificeer celwaarden die kunnen profiteren van een formule . Bijvoorbeeld, als een veld van de prijs per eenheid en de andere bevat het aantal eenheden , kunt u een formule maken om de totale prijs te berekenen . Als de prijs per eenheid is in cel B2 en het aantal eenheden in cel C2 , zou de formule " = B2 * C2 . " Zodra die formule is op zijn plaats , kunt u deze kopiëren naar de resterende rijen aan de totale prijs automatisch berekend op basis van de gegevens die u invoert voor de prijs per eenheid en het aantal eenheden hebben . Kopen van 2 Maak samenvatting lijnen voor uw gegevens met behulp van de = SOM -functie . Om deze functie te gebruiken , plaatst u de cursor in een lege cel , typ " = SUM " , gevolgd door de celverwijzing tussen haakjes . Bijvoorbeeld , als uw gegevens in de cellen D2 door D32 , zou de formule lezen " = SOM ( D2 : D32 ) . " 3 Vind het celbereik dat u wilt werken met , dan plaats je de cursor in de eerste lege cel onder dat bereik . Type " = MIN " , gevolgd door het celbereik verwijzing tussen haakjes , namelijk " = MIN ( F2 : F8 ) . " Deze formule geeft het laagste aantal in dat bereik , waardoor het gemakkelijk om mogelijke fouten te spotten , of om uitschieters te vinden in de gegevens . 4 Gebruik de = MAX -functie om de hoogste waarde in een reeks te vinden cellen . Om de functie te gebruiken , vinden het bereik dat u wilt analyseren , dan plaatst u de cursor in een lege cel en typ " = MAX " , gevolgd door het celbereik , dwz " = MAX ( G5 : G15 ) . " U kunt deze functie gebruiken om de best betaalde werknemer op uw medewerkers , of de verkoper te vinden met de hoogste volume van de verkopen voor de maand .
|