Wanneer u een Excel -spreadsheet gebruiken om kosten-en prijsinformatie te bereiden op een stevige vaste vergoeding voorstel , kunt u eenvoudig wijzigingen in uw totale bod zien wanneer geen kosten bedragen toe-of afneemt . Overheidsinstellingen vaak loonwerk door stevige vaste vergoeding overeenkomsten . Het voorstel proces omvat soms meerdere wijzigingen vóór bod indienen dat flexibiliteit en de mogelijkheid om snel aan te passen de totale kosten vereisen . Om gemakkelijk herberekenen vaste vergoeding bod bedraagt , nemen soortgelijke kosten op afzonderlijke werkbladen en verbinden ze samen in een werkmap. Wat je nodig hebt Leverancier citaten Manpower afbraak Company financiële gegevens Toon Meer Aanwijzingen Voer Cost Informatie 1 Maak een werkblad te leg alle kosten voor het project . Beoordelen de overheid uitnodiging voor een speciale instructies met betrekking tot de kosten werkblad en omvatten gevraagde specifieke gegevens . Bij het ontbreken van een specifiek formaat , creëren individuele werkbladen voor arbeid, materialen , andere directe kosten , indirecte tarieven en een samenvatting . Maak een formule in een cel van elk aan de totale kosten van dat werkblad weer te geven . Kopen van 2 Maak een kolom kwalificatie voor de arbeidsmarkt werkblad en maak een rij voor elke indeling die u in het technisch voorstel . Voeg kolommen voor het uurloon , aantal reguliere speeltijd uren en aantal overuren . Vermenigvuldig de waarde van het uurloon van het aantal normale uren en het aantal overuren met 1,5 maal het uurloon . Voeg de twee totalen samen om het totale directe loonkosten bepalen . 3 Bereken de totale materiaalkosten door het opnemen van alle offertes ontvangen voor het project . Onder meer columns voor kwantiteit en eenheid van uitgifte , samen met eenheidsprijs tot aanpassing van de kosten in het geval de vereiste wijzigingen. Een notitie toevoegen aan de bron van de offerte te identificeren . 4 Bouw een apart werkblad voor andere directe kosten die nodig zijn om het werk te voltooien . Zijn posten zoals project voertuigen , telefoonkosten en verhuur van materieel . Voor eenvoudige wijzigingen op het laatste moment , drie lege rijen voor de totale cel . Gebruik deze rijen om de kosten in te voeren voor alle vergeten items, zodat de totale cel updates wanneer u de kosten per eenheid in te voeren . 5 Maak een tabel voor de indirecte kosten en vergoedingen . Voer algemene en administratieve percentages , secundaire arbeidsvoorwaarde tarieven , overhead percentages en materiële overheadkosten alsmede een vaste vergoeding percentage . Wanneer u het tarief werkblad koppelen aan andere delen van het voorstel werkboek , laat het de enkele cel om alle daaraan verbonden kosten bij een tarief veranderingen aan te passen . Om de gegevens van dit blad naar andere werkbladen koppelen , gebruikt u de notatie " sheetname ! Celladdress . " Bijvoorbeeld , naar cel A1 van het overzichtsblad vermenigvuldigen met de secundaire arbeidsvoorwaarde percentage ligt in cel B1 van de indirecte kosten werkblad , voer deze formule op de samenvatting : " ! . = A1 * indirectcosts B1 " < br > Bouw een samenvatting cost werkblad 6 Maak een samenvatting werkblad te trekken in de totalen van de directe en indirecte kosten werkbladen . Maak een sectie arbeid die links naar de totale cel van de arbeid werkblad . Vermenigvuldig dit totaal door de secundaire arbeidsvoorwaarde tarief en overheadkosten van het tarief werkblad . 7 Link naar het totaal van het materiaal werkblad om de directe kosten informatie die u nodig hebt voor de materiële deel van de samenvatting te verkrijgen . Om de hoeveelheid van het materiaal overhead berekenen, vermenigvuldigt u de directe kosten totale door het materiaal overhead percentage van het tarief werkblad . Voeg de directe en indirecte materiaal bedraagt de totale materiële kosten te berekenen. Het totaal van de overige directe kosten werkblad moet tevens link naar de samenvatting . 8 Maak een subtotaal lijn op het overzichtsblad dat arbeid , extralegale voordelen , overhead , materiaal , materiaal overhead en andere directe voegt kosten . Vermenigvuldig het subtotaal van de algemene en administratieve tarief opgenomen op de koers werkblad . Voeg dit bedrag aan het subtotaal aan het totaal van de directe en indirecte kosten te bepalen . 9 Vermenigvuldig het subtotaal van de vergoeding percentage van de tarieven werkblad om de vaste vergoeding voorstel bedrag te bepalen . Voeg de vorige subtotaal en de vergoeding aan de totale kosten van het voorstel te bepalen . Als het bedrag hoger is dan budgettaire beperkingen , de herziening van de vergoeding percentage van de snelheid werkblad te blijven binnen grenzen of bepalen waar om andere kosten te snijden .
|