Bij het omgaan met enorme hoeveelheden gegevens in een Excel 2010 -spreadsheet , kan het bijna onmogelijk zijn om handmatig te bepalen welke cellen dubbele gegevens bevatten . Excel 2010 bevat een regel voor voorwaardelijke opmaak die automatisch elke dubbele cel zal worden gewezen . Vervolgens kunt u de gegevens sorteren u een lijst met dubbele waarden te geven , zodat u kunt wijzigen of wissen als dat nodig is . Instructies
1 Open het Excel 2010 -bestand dat de gegevens die u wilt controleren op duplicaten houdt . Kopen van 2 Selecteer de letter boven de kolom die u wilt controleren duplicaten .
3 Klik op het tabblad "Home " aan de bovenkant van het Excel- lint. Zoek de " Stijlen " gebied van het lint en klik op de " Opmaak Voorwaardelijke " knop . Beweeg de muis over " Highlight Cellen Rules " en selecteer " Dubbele waarden . "
4 Klik op de grote drop-down box in het venster " Dubbele waarden " en kies het soort formaat je wilt voor cellen met dubbele waarden . Kies een van de opties die een vulling bevat . Klik op " OK " en alle cellen in de kolom die duplicaten zal van kleur veranderen .
5 Klik op de letter boven de kolom weer . Zoek de " Bewerken" Het gebied van het lint en selecteer de " sorteren en filteren " knop . Kies " Aangepaste sortering " uit het drop - down menu .
6 Klik op het drop-down box onder " Sorteren op " in het venster "Sorteren" . Kies " Celkleur " uit de lijst van keuzemogelijkheden . Klik op het drop-down box onder " Order" en kies de kleur van uw dubbele cellen . Klik op " OK " en de kolom worden gesorteerd om alle dubbele waarden aan de top .
|
