Het creëren van een pull -down of drop down lijst , kunt u een set van keuzes gebruiker te beperken en te standaardiseren . In de meest recente versie van Microsoft Office -producten , Office 2007 , is het gemakkelijk om een drop-down lijst met behulp van de tabs aan de bovenkant van de pagina aan te maken . De lijst kan zo lang of zo kort als u kiest . Instructies
Open Microsoft Excel 1 naar een nieuw werkblad . Kies een rij van lege cellen , afstand van de belangrijkste formules van uw spreadsheet om de lijst met keuzemogelijkheden te creëren . Of u kunt een apart werkblad in uw werkmap kiezen . Kopen van 2 Schrijf een binnenkomst in elke cel . Voeg het volgende item uit uw lijst in onderstaande cel totdat u in al de beschikbare keuzes hebt getypt .
3 Op de belangrijkste werkblad , kiest u de cel waarin u de plaatsen drop-down menu . Klik er eenmaal op , zodat deze wordt gemarkeerd .
4 Als u Microsoft Excel 2007 , klikt u op het tabblad "Data " aan de bovenkant van de pagina . Het is een van de tabs acht opmaak. De andere tabbladen bevatten "Home " , " Lay-out " , " Tafels " , " Grafieken " , " SmartArt " , " formules" en " beoordeling" .
5 Zoek de " Validate " knop en klik er eenmaal op . Een klein venster zal openen op uw Excel- spreadsheet .
6 Zorg ervoor dat de knop ' Instellingen' is gemarkeerd . Onder " Validation criteria " , en onder " Toestaan" , klik op de kleine pijltjes en kies "Lijst" .
Klik in het vak " Bron " 7 keer en dan beweeg je de muis of pointer terug naar de originele spreadsheet . Selecteer uw hele lijst op items of keuzes en druk op de " Return " of " Enter" knop op uw computer . De bron zal worden ingevuld
8 Op de spreadsheet uw cel met zijn kleine pijltjes ernaast . Klik op de pijltjes en kies een ingang . De invoer verschijnt in het vak . Zodra u dit dropdown menu hebt gemaakt je kunt knippen en plak het in veel andere cellen met behulp van de traditionele knippen en plakken toepassing .
|
