Microsoft Excel biedt een functie om de tekst te splitsen in uw kolommen bij een merkteken of een modifier . Excel noemt dit modifier een " scheidingsteken , " en het kan een woord , leesteken , spatie of andere typografische teken zijn. U moet dezelfde scheidingsteken gebruiken in uw bestand voor de conversie . Bijvoorbeeld , als u een kolom die tekst voor de stad en staat in elke cel heeft en u wilt het op te splitsen in twee kolommen , een met de stad en een met de staat , uw begrenzer zou de komma tussen de naam van de stad en het zijn naam staat . Instructies
1 Start de Excel-werkmap met de tekst die u wilt te scheiden en open het juiste werkblad . Kopen van 2 Voeg een of meer lege kolommen aan de rechterkant van uw tekst . Het scheiden van de tekst scheidingstekens geplakt data over alle cellen in de weg . Bijvoorbeeld , als u een kolom met " oranje , geel, paars " en u wilt scheiden in drie kolommen , zult u twee lege kolommen moeten rechts van de tekst - anders zal de cellen rechts hebben " Geel " en " Purple " geplakt over hen . Kolommen invoegen door rechts te klikken op de kolomkop om de juiste van uw gegevens en het kiezen van ' kolom invoegen . "
3 Selecteer de kolom of cellen met de tekst die u wilt scheiden . De gemakkelijkste manier om een hele kolom te markeren is aan de kolomkop , dat is de brief over de bovenkant van het Excel-spreadsheet klikt .
Klik 4 het tabblad " Gegevens " op het Office lint en kies de " tekst naar kolommen " knop .
5 Selecteer " Gescheiden " van het dialoogvenster en klik op ' Next '.
6 Kies begrenzer uit de lijst , of kies " Andere " en voer uw aangepaste scheidingsteken . Excel verwijdert het scheidingsteken als het scheidt de kolommen . Zo zal je niet eindigen met komma's voor of na uw gegevens in de nieuwe kolommen als u kiest voor een komma afbakening .
Vinkje 7 het vak met de tekst " Dubbele scheidingstekens als een " als u wilt Excel te erkennen dat een dubbele scheidingsteken onbedoeld was . Bijvoorbeeld , als je per ongeluk getypt twee komma's na een item , zullen behandelen , dat als een komma in plaats van het toevoegen van een lege cel in tussen uw data items .
8 Klik op 'Volgende'. < Br >
9 Kies uw aangewezen column formaat voor de nieuwe kolommen . Voor tekst, zal ofwel "Algemeen" of " Tekst " te werken . Als uw tekst bevat nummers die u wilt geïnterpreteerd als cijfers, kies " Algemeen . " Als u alle nummers geïnterpreteerd als tekst , die zal voorkomen dat Excel van hen erkennen als specifiek aantal typen wilt , kies " Tekst . "
Klik op " Finish " 10 en vervolgens op "OK " om te bevestigen dat u wilt om je cellen te scheiden en plak dan de gegevens aan de rechterkant.
|
