Gebruikers van Excel 2007 kan nodig zijn om de standaard waarde van een cel of groep van cellen instellen of wijzigen . Het instellen van een standaardwaarde vereenvoudigt het invoeren van gegevens als een terugkerende waarde is gangbaar binnen de dataset . Als er maar weinig keuzes zijn beschikbaar voor veldwaarden , kunt u een bewerkbare drop- down box met alle bekende mogelijkheden voor het gemak van het invoeren van gegevens . Stel een van de waarden in de keuzelijst als de standaardwaarde voor het veld . Maar een oplossing is om twee aangrenzende cellen samenvoegen . Een cel in staat stellen om de standaardwaarde en de andere te tonen aan invoerwaarde van de gebruiker te accepteren . Instructies
1 Open de Excel 2007 -spreadsheet met de cellen waarin u een standaard waarde zal creëren . Kopen van 2 Plaats een nieuwe rij net onder de rij waar u zet de standaard celwaarden .
3 Typ de standaardwaarde in de originele (boven ) cel .
4 Selecteer de bovenste ( origineel ) en lagere ( nieuw ) cel door de cursor te slepen over beide cellen . Bijvoorbeeld, als de oorspronkelijke cel A1 , en de nieuwe cellen eronder is B1 , sleep de cursor over zowel de A1 en B1 aan beide cellen markeren .
5 Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde cellen en klik " Cellen opmaken . "
6 Klik op de optie " Text Alignment " , en klik vervolgens op " Horizontal formatteren . "
7 Selecteer het " Centrum over selectie " optie . De waarden , zowel standaard als door de gebruiker ingevoerde , zal midden in de cellen .
8 Verminder de kolombreedte van de oorspronkelijke rij ( met de standaardwaarden ) tot 1 pixel . Deze actie zal de standaard waarde in de oorspronkelijke cel verschijnen als de waarde in de door de gebruiker bewerkbare ( nieuw ) cel .
9 Gebruik de volgende formule om de input van de gebruiker gegevens op te halen , en als er geen gegevens wordt ingevoerd door de gebruiker , om de standaardwaarde te accepteren . In dit voorbeeld wordt het bovenstaande A1/B1 voorbeeld .
|
