Een van de krachtige kenmerken van de programma's in de Microsoft Office-suite is hun gezamenlijke vermogen . Vanwege dit , kunt u gemakkelijk iets in een programma te maken en exporteren naar een ander . Een voorbeeld hiervan is het programma Excel spreadsheet om vormen te maken voor gebruik in Visio . Het enige wat je hoeft te doen is het creëren van uw spreadsheet , voer uw gegevens in Excel en gebruik vervolgens de Wizard Organigram in Visio om de vormen op basis van de gegevens in het Excel-spreadsheet automatisch maken . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Start een nieuwe spreadsheet door te klikken op " File ", " Nieuw ", "Blank Spreadsheet " en vervolgens "Create . " Of open een bestaande spreadsheet door te klikken op " File " en vervolgens " Open . " Kopen van 2 Navigeer naar de map die de spreadsheet die u wilt openen houdt . Klik op de spreadsheet -bestand en klik op 'Openen'.
3 Set up van uw gegevens , als u een nieuwe spreadsheet . Typ de headers in de eerste rij van de spreadsheet voor elke kolom . Voer de noodzakelijke gegevens in de voorgaande rijen .
4 Klik op " File " en vervolgens " Opslaan " om uw spreadsheet te slaan .
Open Microsoft Visio 5 . Klik op " File " en vervolgens " Nieuw . " Klik op de categorie "Business " en klik op " Wizard Organigram . "
6 Klik de optie ' gegevens uit een bestaande bron selecteren " en klik op " Next . " Klik op de optie om gegevens te exporteren uit een Excel -bestand en klik op " Next . " Klik op " Bladeren " en navigeer naar de map met de Excel- bestand dat u zojuist hebt opgeslagen houdt .
7 Klik op het bestand en klik op " Next . " Controleer of de wizard koos de juiste rij headers in de "Naam" en " Rapporteert aan " velden en klik vervolgens op " Next . " Klik op " Next" knop en dan op " Finish ". Visio zal worden bevolkt met vormen op basis van de gegevens uit uw Excel-bestand .
|
