Microsoft Office- programma's zijn ontworpen om te werken met elkaar. Excel is een database software programma dat kan worden gebruikt om een lijst van namen , adressen en contactinformatie houden . Namen kunnen uit Microsoft Excel worden geïmporteerd in Microsoft Word met behulp van functie Afdruk samenvoegen om naambadges creëren . U kunt uw badges aanpassen door de stijl, de kleur en de grootte van het lettertype . U kunt ook grenzen en graphics om je naam badges toe te voegen . Wat je nodig hebt Mijn Naam badges
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak uw database met namen in Excel door het invoeren van de namen in een kolom van het werkblad . U kunt voornamen lijst in een kolom en achternamen in een andere of een beschrijving van beide voor-en achternaam in dezelfde kolom . Opslaan en sluiten van het werkblad . Kopen van 2 Open een nieuw leeg document in Word .
3 Klik op het tabblad " Mailing " uit de werkbalk . Klik op "Start Mail Merge " Selecteer " Labels " uit het drop - down menu . Een nieuwe box zal verschijnen op het scherm .
4 Selecteer het merk van uw naam badges onder " Vendor Etiketten . " Bijvoorbeeld , als u gebruik maakt Avery naambadge label # 74558 , selecteer Avery US Letter . Onder productnummer , selecteer " 74558 -Clip Style Name Badge " Klik op " OK . "
5 Klik op " Adressen selecteren " op de werkbalk lint . Uit de keuzelijst selecteren " Bestaande lijst gebruiken . " Geef de naam van uw Excel-werkblad met de namen in het veld bestandsnaam . Klik op " Openen . " Een nieuw dialoogvenster verschijnt . Selecteer de pagina's van het werkblad dat u wilt importeren uit . Klik op "OK . "
6 Klik op " Insert Merge Field" op de werkbalk lint . Selecteer de kolom titel die de informatie die u wilt afdrukken op de badges bevat . Selecteer bijvoorbeeld de kolommen die eerste naam van de gast , achternaam of beide bevatten . Klik op " Etiketten bijwerken . "
7 Klik op " Voltooien en samenvoegen " op de werkbalk lint . Selecteer " Afzonderlijke documenten bewerken " uit het drop - down menu . Een nieuw dialoogvenster verschijnt . Onder " Merge Records , " Een nieuw document met de namen die uit uw Excel-lijst is geïmporteerd wordt nu weergegeven Alles selecteren en klik op "OK . " . U kunt bewerken en wijzigingen aanbrengen in de individuele naambadges op dit document .
|
