Het bijhouden van de lopende projecten , taken en de algemene planning kan moeilijk zijn . Microsoft begrijpt hoe ingewikkeld het bijhouden van al deze gegevens kan worden , zodat ze geschapen Microsoft Access , die vooraf opgemaakte sjablonen die u helpen bijhouden van de verschillende onderwerpen te houden biedt . Access biedt veel voorraad sjablonen , maar u kunt sjablonen vanaf de website van Microsoft Office die gedetailleerder zijn of gepersonaliseerde downloaden . Met behulp van Microsoft Access , kunt u bijhouden en controleren meerdere projecten met een enkel programma . Instructies
1 Wanneer u voor het eerst geopend Access , het programma bevat een aantal veelgebruikte sjablonen , inclusief de activa , contacten , zaken , gebeurtenissen , marketing , projecten , sales pipeline , taken , docenten en studenten . Selecteer een sjabloon door te klikken op de afbeelding voorzien van de sjabloon of de naam van de sjabloon . Aan de rechterkant van uw geselecteerde sjabloon , kunt u uw Access- bestand een naam en selecteer " Download . " Kopen van 2 Uw toegang sjabloon is voorzien van tabellen, grafieken en rapporten die uw projecten te ondersteunen . Als de automatische opmaak niet past bij uw behoeften , gaat u naar "Create " en selecteer " Form . " Aan de rechterkant vindt u " AutoOpmaak , " die alternatieve vorm stijlen die wellicht meer geschikt is voor uw behoeften aanbiedingen te zien . Klik op een van de meegeleverde stijlen boven het woord " AutoOpmaak . "
3 gegevens uit een externe bron importeren kunt u informatie consolideren in een template . De optie ' Importeer gegevens " op het tabblad " Externe gegevens " . Blader door de beschikbare importcapaciteit formaten , zoals Microsoft Excel , totdat je de juiste bron te vinden . De import wizard wordt weergegeven en begeleidt u door het proces van het importeren van uw gegevens aan de Access- sjabloon . U kunt de informatie over te dragen als een nieuwe tabel , onafhankelijk van externe sjablonen , of maak een koppeling tussen twee templates , waardoor ze onderlinge updates te delen .
4 Aan de onderkant van uw huidige bestand , Access biedt een werkbalk waarmee je bladeren door alle bestaande records, maar dit kan worden traag gaan als je meerdere platen al gered . Met behulp van de optie "Zoeken " is veel sneller en kunt u zoeken naar bestandsnamen of zoekwoorden in de Access- sjabloon . " Filter" is ook nuttig als u meerdere gegevens van een specifiek type nodig . Als u denkt dat u een aantal sjablonen vaker te bezoeken , kunt u ook een query te starten . Queries houden een aangepaste record van uw belangrijke gegevens , die kunnen worden opgeslagen en later opende om u te helpen gemakkelijk vinden deze belangrijke bestanden . Een query kan worden gecreëerd door de toegang tot het tabblad " Create " en de optie " Wizard Query. " De wizard leidt u door de juiste stappen voor het opzetten van een nuttig query.
|
