Ontwerp een rapport dat geeft u gegevens uit verschillende Access-query's door nesten deelrapporten voor elke query binnen een hoofdrapport . Microsoft Access biedt verschillende controles , die worden gebruikt om foto's , labels , knopen , lijnen , selectievakjes , keuzerondjes , sub- formulieren of sub - rapporten en grafieken om rapporten toe te voegen . De subformulieren /subreports controle wizard die wordt gestart vanuit het ontwerp lint in Access , wordt u stap voor stap door het proces van het creëren deelrapporten van elke query of tabel voor gebruik in uw hoofdrapport . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Klik op de " Office "-knop . Selecteer "Open " in het menu . Kopen van 2 Markeer de database -bestand dat u wilt openen . Klik op de knop " Openen" .
3 Klik op "Create . " Selecteer " Leeg rapport " van de groep "Rapporten " .
4 Klik met de rechtermuisknop op het rapport . Kies "Design View" in het menu .
Klik 5 op de " subformulier /subrapport " controle in de groep van het tabblad " Ontwerp" " Controls " . Klik met de rechter muisknop op het gebied van het rapport aan de sub- rapport toe te voegen .
6 Selecteer de radiale knop naast " Gebruik bestaande tabellen en query's . " Klik op 'Volgende'.
7 Kies de query te gebruiken voor de sub - verslag van de drop-down box onder " Tabellen /query " in het venster " SubReport Wizard" .
< Br > 8 Markeer de velden om in de sub - verslag in de " Beschikbare velden " deelvenster . Klik op de " > " knop om ze toe te voegen aan de ' Select Fields " venster . Herhaal deze stap totdat alle gewenste velden in de " Geselecteerde velden " deelvenster .
9 Klik op de knop "Volgende " . Typ een titel voor de onder sub - rapport 'Wat titel wilt u voor uw subformulier of subrapport . " Klik op " Finish ".
Herhaal 10 stappen 5 tot 9 totdat u subreports voor al de vragen die u wilt in uw hoofdrapport hebt toegevoegd . Klik op het icoon " diskette " naast de "Office" -knop om het rapport op te slaan .
Type 11 een naam voor het rapport onder " Report Name" in het " Opslaan als" venster . Klik op "OK . "
|
