Microsoft Access is databasesoftware die particulieren en bedrijven gebruiken om informatie, variërend van huishoudelijke activa aan human resources ( HR ) gegevens op te slaan . Toegang is samengesteld uit tabellen, query's , formulieren , rapporten en macro's . Tafels slaan ruwe data , worden query's gebruikt om gegevens te manipuleren , worden formulieren gebruikt om gegevens in te voeren in de tabellen , rapporten te maken van de gegevens afdrukbare en toonbaar en macro's automatiseren de database taken. Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Access 2007 1 en maak een nieuwe database getiteld "HR Database . "
Pagina 2 Ga naar de "Design " view van de tabel in de database . In de tussentijd , zal Access de tafel te slaan . Sla de tabel als " werknemer gegevens . "
3 Voer gebieden zoals FName ( voornaam ) , lNaam ( achternaam ) en het adres in de tabel Werknemer velden gegevens . Voor elk veld , geeft u het type gegevens ( data type ) dat zal zijn op dat gebied . Zo zal de velden FName en lNaam zijn " tekst" , terwijl het veld Postcode zal zijn "nummer . " Gebruik het drop-down box om het type veld te selecteren .
Click 4 op de " x " in de uiterst rechtse hoek van de tafel naar de " Employee gegevens" tafel sluiten.
5 Maak een tabel getiteld " Taken " op dezelfde wijze als de " , Employee gegevens " tafel . Label de velden " JobTitle ", " Department " en " JobResponsibilities " Voor " JobResponsibilities " veld het label "Data Type" als " Memo ", . Dit maakt het veld om meer bevatten .
6 Ga naar "Create , " " Meer formulieren , " "Form Wizard . " Loop door de stappen van de wizard om een formulier op basis van de " Werknemer gegevens" te creëren ; tafel . Selecteer " zuilvormige " voor de lay-out van het formulier . Blijven " Next " klikken tot het einde van de wizard en klik op ' Voltooien . " Bij de voltooiing van de wizard , wordt het formulier geopend .
7 Maak een formulier op basis van de " Functiebeschrijvingen " tabel op dezelfde manier gebruikt om het formulier " Werknemer gegevens" te creëren .
8 Ga naar "Create , " "Query Wizard ", " Simple Query tovenaar . "Selecteer" Detail " query. Verder door de wizard .
9 Voeg de " Functiebeschrijvingen " tabel aan de query . Klik op "Toon Tabel " en dubbelklik op " Functiebeschrijvingen . " Klik op ' Close '.
10 Sleep het veld "ID " van het " Employee gegevens" tafel aan de " Functiebeschrijvingen " tafel . Een lijn verschijnt tussen de twee tabellen .
11 Houd de CTRL- toets ingedrukt en selecteer de " JobTitle " , "Afdeling" en " JobResponsibilities " velden . Sleep ze naar het queryraster . Sla de query als ' Employee Gegevens Query . "
12 Ga naar" Create " , " Report Wizard " en loop door de wizard. Verander de " lay-out " van het rapport aan ' Justified ', die zorgt ervoor dat alle van de velden op een pagina past .
13 Klik op " Finish " om het rapport te bekijken . < Br >
|
