Access 2007 biedt een eenvoudige gebruikersinterface voor het creëren, beheren en bevolken databases . Gebruikers kunnen gemakkelijk tabellen maken , velden toe te voegen aan elke tafel , bepalen soorten gegevens voor elk veld , en voeren of te bewerken gegevens in tabel records . Het is mogelijk om gegevens van externe bronnen , zoals andere databases , tekstbestanden of Microsoft Excel spreadsheets importeren of plakken . Visuele interfaces voor het definiëren tafel relaties en het ontwerpen van query's zijn bovendien voorzien , waardoor het eenvoudig om gegevens te ordenen en te analyseren .

, Access 2007 is multi -user bewust , wat betekent dat meerdere gebruikers op een netwerk kan bekijken en bewerken op dezelfde databank tegelijk . De software wordt automatisch vergrendeld platen zoals ze zijn bewerkt en updates andere gebruikers wanneer de bewerkingen zijn voltooid , waardoor samenwerking eenvoudig en betrouwbaar .
Formulieren

Hoewel de basisgegevens tafel -interface is voldoende voor generieke database management , Access 2007 biedt ook tools voor het eenvoudig maken van formulieren . Formulieren zijn grafische interfaces die het mogelijk maken het bekijken en het invoeren van gegevens in gespecialiseerde manieren. Bijvoorbeeld , kan een vorm ontworpen om verwante gegevens te verzamelen van meerdere tabellen en presenteren aan de gebruiker op een manier die intuïtief en relevant de desbetreffende gegevens . Door het leiden van de gebruiker van de ene vorm naar de andere, kan een hele aangepaste toepassing worden gebouwd met Access 2007 als het onderliggende platform .
Verslagen

Access
2007 laat de oprichting van aangepaste rapporten . Zoals formulieren , rapporten dient gerelateerde gegevens in een gemakkelijk te lezen formaat , maar verslagen zijn niet bedoeld om interactief . In plaats daarvan worden rapporten meestal bedoeld om te worden afgedrukt op papier of gepresenteerd als dia's in een presentatie . Rapporten zijn ontworpen met een eenvoudige , visuele interface die volgt , zoals Microsoft het uitdrukt , een ' Wat je ziet is wat je krijgt " design filosofie , zodat de gebruiker gemakkelijk zien wat het rapport eruit zal zien wanneer u klaar bent .
< Br >
Visual Basic en Macro

Net als de meeste programma's in de Microsoft Office-software suites , Access ondersteunt Visual Basic for Applications ( VBA ) . De ingebouwde Visual Basic -interpreter kunnen gebruikers eenvoudig programma's om meer complexe functies aan formulieren en rapporten toe te schrijven , en zorgt voor meer krachtige applicaties worden gebouwd op de top van Access .

Access
heeft ook een macro -systeem dat geeft gebruikers de mogelijkheid om heel eenvoudig programma's met behulp van een visuele interface te creëren . Achtige programma's geschreven in VBA , kunnen macro's worden opgeroepen door formulieren en rapporten om nieuwe functies toe te voegen aan hen.
Nieuwe functies

Office Access 2007 biedt verschillende nieuwe functies in vergelijking naar Access 2003 . Microsoft detail veel van deze functies in de Office Online-site . Sommige van de meer opvallende kenmerken omvatten, maar zijn niet beperkt tot : de nieuwe Office Fluent -interface , een grotere bibliotheek met vooraf gebouwde oplossingen , een echte " Wat je ziet is wat je krijgt " ervaring , superieure datatype intuïtie , meer diverse data types , en tools voor het maken email formulieren .