Als u gegevens in een Microsoft Access-database in te voeren , duplicaten zijn mogelijk, vooral in gedeelten van een record , zoals een voornaam . Om het aantal unieke records in een Microsoft Access-database te ontdekken , gebruikt u de functie Aantal . Met behulp van de functie Aantal , tel het aantal unieke items in een veld of de velden in een tabel . De graaf functie in Microsoft Access telt alle records standaard , maar , met een paar kleine wijzigingen , kunt u de functie aanpassen om alleen unieke records tellen. Instructies
1 Open een Microsoft Access-database . Kopen van 2 Selecteer de " Macro's en code " groep op het tabblad "Create " boven het venster Access-project .
3 Kies " Query-ontwerp . "
Exit 4 de " Tabel weergeven " dialoogvenster dat verschijnt .
5 Selecteer "Query Typ " van de " Design " tabblad .
6 Kies " data Definition "om de SQL- query- venster te openen .
Type 7 " SELECT Count ( Distinct FieldName ) AS CreatedFieldName FROM TableName , " waar FieldName is de naam van het veld dat u wilt onderscheiden dossiers en CreatedFieldName tellen is een tijdelijke veldnaam voor je resultaten .
8 Sluit het venster SQL query en sla uw query wanneer gevraagd .
|
