De Microsoft Office-suite is wijdverspreid , en veel thuis -en kantooromgevingen hebben toegang tot de programma's . Zo kan bijna iedereen aan de slag werken met Microsoft Access zonder de kosten van de aankoop van nieuwe software . Vanwege zijn wijdverbreide aanwezigheid , kunt u ook uw Microsoft Access-databases gemakkelijk te openen of te delen in andere omgevingen zonder bijkomende database platform installatie . Bovendien , fabrikanten van database- producten bevatten vaak een versie van hun product voor Microsoft Access vanwege haar aanwezigheid in kantoren over de hele wereld , dus , heb je toegang tot vele tools van derden hebben
Gebruiksgemak .

tegenstelling tot de meeste database- applicaties , hoeft u niet om uw eigen database queries rechtstreeks programmeren bij het gebruik van Microsoft Access . In plaats daarvan , een grafische user interface bestuurt de database bewerkingen zodat nonprogrammers kunnen complexe databases te bouwen zonder voorafgaande programmeerkennis . Microsoft Access bevat ook vooraf ontworpen databasesjablonen dus u kunt gegevens onmiddellijk toe te voegen zonder het proces van het creëren van de eerste databasestructuur . Programmeurs die nog het programma hun eigen Structured Query Language ( SQL ) , kunnen echter nog zo doen in Microsoft Access , indien gewenst , zodat het programma ondersteunt ook de traditionele database management technieken .
Migratie < br >

Microsoft Access-databases
kunt importeren in meer robuuste database- platforms , zoals Oracle en Microsoft SQL Server . Dit betekent dat het werk u in Microsoft Access hoeft niet opnieuw te worden opgebouwd vanuit het niets als uw bedrijf groeit en vereist een krachtigere database platform . Dit maakt toegang tot een goed uitgangspunt om uit te testen ideeën en inleiding van de databank werken voor een nieuw business model of project . De mogelijkheid om te migreren naar een ander platform ondervangt zorgen over vertrouwen te veel op het Access systeem .
Microsoft Integratie

Een Microsoft Access-database native geïntegreerd met andere Microsoft-producten , waaronder Microsoft Excel , ook een onderdeel van de Microsoft Office suite en Windows SharePoint , een netwerk-tool van Microsoft . Deze integratie mogelijkheden maken het mogelijk om de toepassing van uw Access-database uit te breiden en ook bewerkingen uitvoeren op uw gegevens met behulp van andere programma's . Bijvoorbeeld , kunt u Excel gebruiken om berekeningen op uw Access- gegevens uit te voeren , of Access gebruiken om lijsten te analyseren vanuit Windows SharePoint . Als u werkt in een omgeving die gedomineerd wordt door Microsoft -software , kan Access de flexibiliteit te bieden om deze programma's efficiënt te verbinden .