Queries zijn een van de meest krachtige tools in een Microsoft Access-database , zodat u informatie op basis van gedefinieerde criteria toe te voegen , te verwijderen of aan te passen . Niet alleen doen ze geven de exacte informatie die u nodig heeft , maar ze ook tijd besparen door het automatiseren van wijzigingen voor grote datasets . Het bekijken en wijzigen van gegevens in een tabel kan overweldigend zijn als een database groeit , met meer velden en records in elke tabel . Queries kan die taak beter beheersbaar door het beperken van de reikwijdte en het tonen van gerelateerde informatie in hetzelfde scherm te maken . Kies Query Zoals het standaard type query , selectiequery's halen informatie uit bronnen om records weer te geven en lijken op tafels . U kunt meerdere waarden uit een of meer bronnen bekijken en filteren van de resultaten door het instellen van een criterium . Bijvoorbeeld , als uw database werknemer ID-nummers en namen op een tafel en de datum van de huur op een andere tabel bevat , kunt u die informatie gelijktijdig bekijken door het gebruik van een selectiequery . Actualiseerbaar queries zorgen voor handmatige gegevensinvoer en kan meer gebruiksvriendelijker dan een tafel . Kruistabelquery In plaats van het runnen van een verslag elke keer dat u wilt bekijken samengevat informatie , een kruistabelquery toont meerdere subtotalen van uw gegevens . Elke kruistabelquery vereist dat u een " Rij rubriek " dat groepen de rijen , een ' Column rubriek " die gegevens groeperingen wordt weergegeven in kolommen en een " waarde " dat de cellen gevuld onder de kolomkoppen te definiëren . Sinds kruistabelquery's samenvatten , zijn ze niet worden bijgewerkt , wat betekent dat je niet typen in nieuwe informatie . Tabel maken Query maken tabelmaakquery stelt u in staat om data te trekken uit een tabel en maak een nieuwe tabel met de records . In plaats van het filteren van een tafel met een query , deze kunt u een tabel te maken met alleen de records die u nodig hebt . Een twee stappen , je begint met een select query en filteren de records voor bepaalde informatie . Dan moet je de vraag om een tafel te maken query naar een nieuwe tabel op basis van die gefilterde gegevens te creëren update Query veranderen . Om een grote hoeveelheid informatie op basis wijzigen op criteria , kan een bijwerkquery tijd besparen en data-entry fouten . Queries Update gegevens in een bestaande tabel om de records te veranderen in een andere tabel . Query -update worden gemaakt door het definiëren van relaties tussen de twee objecten en het vastleggen van criteria voor het bijwerken van een veld . Zorg ervoor dat het veld gegevenstype is compatibel met het nieuwe gegevenstype door het raadplegen van de tabel "Design View . " Toevoegquery Append queries lokaliseren van informatie van een tafel en toevoegen aan een andere tabel op basis van criteria die u instelt . Als een van uw tafels is onvolledig , maar de informatie is opgeslagen op een andere tafel , voeg queries verwijdert de noodzaak om die informatie handmatig in te voeren . Aangezien u nieuwe kolommen niet kan toevoegen aan een tafel met behulp van een toevoegquery , zorg ervoor dat uw tafels hebben compatibele velden en data types door ze te bekijken in "Design View . " Delete Query In plaats van te bladeren door eindeloze administratie om bepaalde informatie te verwijderen , gebruik dan een delete query om die procedure te automatiseren . Het biedt u de mogelijkheid om gegevens in cellen evenals hele rijen op basis van criteria die u instelt verwijderen . Wees voorzichtig met het verwijderen van informatie , maar, omdat je kan hebben queries , formulieren en rapporten die afhankelijk zijn van die informatie . In plaats van het gebruik van dit type query aan oudere platen te verwijderen , zorgen voor elke record is echt niet nodig voordat ze worden verwijderd uit de database .
|