Bijhouden van afwezigheden en traagheid van uw studenten met een Student Attendance Roster in Microsoft Access . Microsoft Access biedt tal van mogelijkheden voor het creëren van een verscheidenheid van tabellen, query's en rapporten . Maak een eenvoudige presentielijst met behulp van tabellen en relaties . Maak twee tabellen die student informatie -en aanwezigheidsregistratie informatie zal bevatten , en sluit ze op te zoeken in velden . Met behulp van een twee - tafel -systeem , zult u redundantie te verminderen en de efficiëntie verbeteren . In plaats van het typen van een volledige naam voor elke record , het opzoekveld zal autocomplete nadat u typt in slechts een paar letters . Instructies 1 Creëer een "Studenten " tafel door te klikken op het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer " Table . " In "Design View , " het creëren van nieuwe velden voor studenten namen , jaar , telefoonnummers en andere belangrijke leerling - gerelateerde informatie . Tenzij studenten hebben unieke Student ID-nummers , houdt het veld default "ID " als de primaire sleutel . Kopen van 2 Sla de tabel als " studenten" door op CTRL + S. Schakel over naar " Gegevensbladweergave " door op de " View " knop op het lint en het selecteren van " Gegevensbladweergave . " Typ in alle namen studenten en contact informatie in de tabel . Aangezien deze tabel is alleen voor elementaire student informatie , niet ingang geen data of presentielijst informatie . 3 Maak een " Aanwezigheid " tafel door te klikken op het tabblad "Create " van het lint en het selecteren van "Table . " Houd het veld default "ID " als de primaire sleutel . Schakel over naar "Design View" en maak een nieuw veld " Student " en selecteer de " wizard Opzoeken " onder veldtype . 4 Stel de optie voor het opzoeken van uw veld met " gegevens uit een andere tabel " en selecteer de " studenten " tafel wanneer gevraagd in de " wizard Opzoeken . " Kies de " Student Name" als het opzoekveld en stel de sorteervolgorde op Oplopend . Voltooi de " wizard Opzoeken " en de naam van het gebied als ' Student '. 5 Maak een veld " Aanwezigheid " en selecteer " Wizard Opzoeken " weer voor het soort data . Deze keer , kies dan de " soort in de velden die ik wil " optie om een paar veld keuzes stellen . Typ in de volgende opties : . Verontschuldigd , zonder geldige reden , traag en heden 6 Maak een veld " Datum " en stel het type gegevens om " Datum /tijd " en maak een veld " Notes " en set het type gegevens als " tekst . " Sla de tabel door op CTRL + S en schakel over naar " Gegevensbladweergave. " Beoordelen en testen van de tabel in " Gegevensbladweergave. "
|