Tekstverwerking Zorg is een tijd intensieve inspanning . Als je het efficiënt te doen , een hoog percentage van de tijd die u besteedt doet het resulteert in content voor het voltooide document . U kunt vele maatregelen treffen om dat resultaat , met inbegrip van het visualiseren van het voltooide document te bereiken - zelfs als ze niet doen tekstverwerking . Andere acties ter bevordering van efficiëntie betrekking hebben op het typen flow, afkorting uitbreiding en document automatisering . Houd Typen Een continue stroom van typen is meestal efficiënter dan stoppen en starten , herzien , en knippen en plakken . Houd het typen , en geen back-up naar een ander deel van een document totdat u een ontwerp klaar . Deze aanpak omvat niet stoppen voor spelfouten . Het is natuurlijk aan de noodzaak om een fout te corrigeren het moment dat het gebeurt voelen . Maar dit breekt de stroom van het denken van geest tot documenten , die de efficiëntie doodt . Automatische correctie Gebruik uw tekstverwerker de autocorrectie -functie of auto- expansie functie om afkortingen te zetten in volledige woorden of zelfs zinnen en alinea's . Bijvoorbeeld , kan deze tool automatisch en direct uw het typen van " asap " veranderen in " zo spoedig mogelijk " of " org " in " organisatie . " Het ideaal is om niet typen helemaal niet, maar zet je gedachten direct in woorden . Kort van dat ideaal , kan je de woorden te minimaliseren je typt , en dus de fouten die je maakt en de tijd die het kost om een document te typen . Typing Vs . Klikken Terwijl u typt , is het makkelijker om een opdracht uit te voeren die nodig zijn met het toetsenbord dan met de muis , die vereist dat u mogelijk de positie van uw muis binnen een klein bereik van vele duizenden pixels . Daarentegen , een toetsaanslag waarschijnlijk binnen dichter bereik van uw vingers . Denk aan hoe vaak u een opdracht klikt om iets naar het klembord in plaats van op " Ctrl " en " C " gelijktijdig kopiëren . Het kost moeite om te leren en dan herinner jezelf om sneltoetsen te gebruiken , maar de tijd die je bespaart rechtvaardigt deze inspanning . Sjablonen en Automatisering Gebruik templates en je woord - automatisering verwerking programma 's beschikt om de taken die geen tussenkomst van de gebruiker vereisen en dat je herhaaldelijk doen . Bijvoorbeeld, als je merkt dat je begint elk document door het resetten van de marges tot 1/2 inch in plaats van de standaard 1,5-inch marges , slaan deze marge-instellingen in een sjabloon . Dan laadt die sjabloon wanneer u uw volgende document beginnen . Als u nodig hebt om constant tabellen te maken uit een lijst met woorden , spreek of schrijf er een korte macro dat die taak uitvoert op de geselecteerde tekst . Net als bij het leren van sneltoetsen om opdrachten uit te voeren , zal het enige tijd duren om te leren om macro's te schrijven . Maar de tijd die je besteedt is een investering met een goede kans op een hoog rendement .
|