Maak een veelzijdige groep werkschema in uw Microsoft Access-database met tabellen . Toegang biedt tal van tools voor het maken , opslaan en bijwerken van schema informatie . Het onderhouden van uw schema in Access biedt een aantal voordelen . In plaats van te zoeken in verschillende bestanden in uw computer , kunt u alle relevante informatie op een plaats te houden . U kunt ook toegang ' data opslaan vermogen combineren met haar opmaakopties om gemakkelijk te lezen documenten af te drukken . Maak een groep werkschema in Access door het creëren van een paar tafels die organiseren en weergeven van de informatie die u nodig hebt . Instructies
1 Maak een tabel Werknemer in uw Access-database . Klik op het tabblad " Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer de " Table Design "-knop . Steek velden voor Naam werknemer , Position , Loon , telefoonnummer en andere relevante informatie door te typen veldnamen in de eerste kolom . Kopen van 2 Selecteer de juiste " Data Types " uit het drop-down box aan de rechts van de " Field Name " kolom . Markeer het veld dat unieke waarden voor elke record bevat , en selecteer de " primaire sleutel "-knop op het lint . U kunt de primaire sleutel als naam van de werknemer of als een veld werknemer ID in te stellen zolang elk veld is uniek .
3 Maak een schema tafel , en open het in de ontwerpweergave . Maak een veld ID , stel het type gegevens om AutoNummering , en selecteer het als de primaire sleutel . Maak een Werknemer Lookup veld door het intikken van " Werknemer ", zoals de naam het veld , en het selecteren van " wizard Opzoeken ... " uit het Data Type drop-down box .
4 Stel de werknemer Lookup veld om medewerkers uit te lokaliseren de tabel Werknemer . Kies welke velden je wilt tegelijkertijd bekijken in de Geselecteerde velden keuzelijst en voltooi de wizard . Steek elke dag van de werkweek als een apart veld in de Schedule tafel .
Schakel naar Gegevensbladweergave 5 door op de " View " drop - down box op het tabblad Start van het lint . Voeg de werkschema's voor iedere werknemer door te kiezen voor hun naam van het veld Werknemer en het intikken van hun werk uren in elke dag van het veld week . Het organiseren van de planning van de dag van de week maakt verschillende uren , afhankelijk van de dag .
|
