Voeg een nieuwe klant . Klik op de " Customer Center " icoon op de bovenste icoon balk . Wanneer de klant centrum opent , kijk in de linker - bovenhoek en klik op de "Nieuwe Klant & Job " knop . Voer in alle bekende informatie over elke klant , en klik op ' OK ' . De 2010 versie heeft een functie waarmee u deze informatie plakken vanuit een Excel-spreadsheet als dat is wat je met behulp toegevoegd . Kopen van 2

Voeg een nieuwe leverancier . Open de " Vendor Center " en klik op de " New Vendor " knop . Het nieuwe scherm leverancier is bijna identiek aan het nieuwe scherm klant . Vul alle contact , betalings-en andere informatie in dit scherm en klik op "OK " .
3

Voeg een nieuwe werknemer . Open het " Employee Center " en klik op de " Nieuwe Werknemer" knop . Het is hier dat , naast de contactgegevens , zal u de salarisadministratie en de werkgelegenheid informatie toe te voegen . Klik op de " Change Tabs " en kies de " Payroll Info" knop . De payroll informatie omvat per uur loon betaald , vrijstellingen geclaimd , en de set - up voor zieke /vakantiedagen en directe storting .
Intermediate QuickBooks Functions
4

Voer facturen ontvangen. Uit de "Home "-scherm in QuickBooks , klik op de " Enter Bills " pictogram wanneer u een factuur ontvangt . Op de factuur scherm , voer de verkoper aan wie de factuur wordt betaald , de zaak of dienst gekocht , het bedrag van de aankoop en de eventuele kosten doorgerekend aan de klant .
5

Gebruik " rekeningen betalen " scherm om betalingen voor de facturen te creëren . Wanneer een wetsvoorstel in QuickBooks wordt ingevoerd , wordt het bedrag automatisch in het Crediteuren rekening gebracht . Als u de factuur hebt ingevoerd , moet u gebruik maken van de " rekeningen betalen " scherm om daadwerkelijk te creëren betaling van deze facturen . Als je schrijft een cheque en voer het als een simpele transactie zonder gebruik te maken van de " rekeningen betalen "-scherm , wordt de rekening verschijnen als onbetaald in de " rekeningen betalen " scherm .
6

Maak een nieuwe facturen . Klik op het icoon " Maak Facturen " . Facturen worden gegeven aan klanten die beloven te betalen wat is het gevolg op een later tijdstip . Op de factuur , voert u de klant maken van de aankoop , het item of dienst gekocht , en het verschuldigde bedrag .
7

Gebruik de " Receive Betalingen " icoon . Indien een factuur is aangemaakt voor een klant , wordt het verschuldigde bedrag automatisch in de Debiteuren boekhouding opgenomen . Indien de klant een betaling verricht , dient dit te worden opgenomen met de " Receive Betalingen " icoon . Niet naleven van de " Receive Betalingen " te gebruiken en simpelweg het invoeren van een aanbetaling van een klant zal verlaten die factuur onbetaald in het Debiteuren .

Klik 8 op de " Record Deposito's " icoon . Als de betaling is ontvangen , hetzij in de vorm van een cheque of in contanten , deze deposito's worden automatisch in de " Undeposited Fondsen " account ingevoerd. Het openen van de "Record Deposito " scherm zal alle ontvangen betalingen te tonen . Vergeet niet dat wanneer je daadwerkelijk de borg aan de bank , wordt u met behulp van een afgiftebewijs dat zal detail wie je het geld ontvangen van en die factuur de betaling was voor . De "Record Deposito " functie zal dat afgiftebewijs voor u afdrukt .