Als de aanpak Quickbooks Pro , begrijpen dat er meer dan een manier om een bepaalde taak te volbrengen . De financiële programma beschikt over vier verschillende menu's te gebruiken bij het uitvoeren van basisfuncties . Het startscherm , die een stroomschema lijkt , kunt u de stroom van uw financiële activiteiten te volgen . Er is de icoon balk menu dicht bij de bovenkant van de pagina . Er is de kleine menubalk aan de top van het scherm met een pull-down menu's en er zijn " sneltoetsen ", waardoor snelle toegang tot elke functie . Instructies 1 Open het menu "Home " . Zodra het bedrijf bestand is geopend klikt u op de "Home " -pictogram op de bovenste menubalk en het menu stroomschema stijl zal opduiken . De homepage is verdeeld in drie secties van boven naar beneden . Het bovenste gedeelte is voor alle transacties die verkopers , het centrale gedeelte voor klanten en het onderste gedeelte van de werknemers te betrekken . De volgorde waarin deze iconen geven de volgorde waarin transacties plaatsvinden . Place 2 uw cursor op het bovenste gedeelte van het startscherm en let op de verschillende pictogrammen , klik op een icoon en vertrouwd te raken met zijn schermen , ga dan naar het volgende pictogram en herhaal . Het eerste icoon is voor " inkooporders , " die zijn ontworpen formulieren van u naar uw leveranciers bij het bestellen van onderdelen van de inventaris te verkopen . De " Receive Inventory " pictogram wordt gebruikt wanneer u de bestelde artikelen . Als het wetsvoorstel voor de inventaris wordt meegestuurd met de zending , zal u de " Met Bill " -optie te kiezen en maak een factuur , zodat u uw leverancier kunt betalen . Als de rekening later wordt verwacht , zal je kiest "Zonder Bill " en gebruik de " Enter Bills Tegen Inventory " icoon . De onderste twee iconen zijn voor het invoeren en het betalen van rekeningen die niet gerelateerd zijn aan Inventory . < Br > 3 Bekijk de schermen voor de " Klant " sectie iconen . Gebruik het pictogram " Sales Orders" wanneer een klant vraagt een item dat u niet op voorraad hebben - het is als een inkooporder , behalve dat de verkooporder is een gegarandeerde verkoop van de bestelde artikelen . Volg de pijl naar beneden en naar rechts om het pictogram " Maak Facturen " . Dit pictogram is voor een klant die een belofte om later te betalen voor items maakt . De pijl stroomt naar rechts in de " Receive Betalingen " icoon . Klik op deze wanneer de klant de factuur heeft betaald . De ontvangen betalingen worden automatisch in de " Undeposited Fondsen " rekening in QuickBooks ingevoerd. De pijl weer stroomt naar rechts in het pictogram "Record Deposito " . Klik op dit icoon om de kredieten uit het " Undeposited Fondsen " account en kies een bankrekening om deze fondsen storten . Het pictogram in het bovenste gedeelte van de sectie van de Klant is gelabeld , "Create Sales Ontvangsten " en wordt gebruikt voor klanten die onmiddellijk te betalen , aankoopbewijzen bedragen worden ook automatisch in de undeposited fondsen rekening ingevoerd. 4 Klik op het pictogram" " Payroll Center . Het venster dat verschijnt zal hetzelfde venster dat verschijnt als u op de andere drie " Werknemer Sectie " transacties op te zijn . Deze omvatten de " Pay Werknemers , " " Pay Passiva , " en " Process Payroll Formulieren . " Als uw bedrijf niet is geabonneerd op de Intuit payroll service , zal deze pictogrammen niet aanwezig zijn. De payroll centrum is waar je nieuwe medewerkers zou toevoegen, loonstrookjes en afdrukken loonbelasting vormen . 5 Gebruik het pictogram bar gelegen op het menu stroomschema . Klikken op een van de pictogrammen in de bovenste icoon bar brengt u naar een scherm waar elk van de functies in die sectie samengevat . Dit volbrengt dezelfde functie als het gebruik van het startscherm menu. Klik op de mini - toetsen op de bovenste menubalk . Deze omvatten " File ", "edit ", " View" en " lijsten . " Gebruik deze knoppen om te voltooien een aantal van dezelfde taken vermeld op het startscherm .
|