Activeer de functie inventarisatie in uw QuickBooks bedrijf bestand . Indien tijdens de "Easy Step Interview , " u heeft niet aangegeven dat uw bedrijf heeft een inventaris , moet u deze functie te activeren . Klik op de knop 'Bewerken' in de bovenste menubalk en ga naar het tabblad "Voorkeuren " . Kijk voor de " Artikelen & Inventory " tabblad en klik erop . Open het tabblad ' Bedrijf Preferences " met een klik en controleer de bovenste vakje , " Inventarisatie en inkooporders actief zijn . " Klik op " OK " en QuickBooks zal elke geopende venster te sluiten om deze verandering aan te brengen in haar desktop .

Klik op de " Excel " knop in de midden van het scherm en een klein menu 2 wordt geopend met twee keuzes voor het importeren van onderdelen van de inventaris . De eerste is de "Plakken Van Excel , " en de tweede is " Items importeren . " Je zou de eerste gebruiken als het Excel- bestand op dezelfde computer als de QuickBooks bestand . Je zou de tweede te gebruiken als je met de Excel- bestand te importeren vanaf een flash drive of cd - rom . Klik op de "Plakken Van Excel " knop en een venster zal openen ..
3

maken of wijzigen van uw huidige Excel-bestand met items op het. Het plakken is het makkelijke gedeelte , maar de kolommen moet overeenkomen met de vorm in de QuickBooks template . Er moet 12 kolommen waarin de informatie wordt ingevoerd en moeten worden geëtiketteerd van links naar rechts . Er is de " Naam ", " Deelpost , " " Kosten, " " Verkoop Prijs , " " Kostprijs van verkochte goederen rekening , " " geprefereerde leverancier ',' Inkomen Account , " " Asset Account , " " Bestelpunt , " " Totaal value , " " Door de fabrikant Referentie " en tenslotte " On Hand . "
4

Vul in elk veld in het Excel-bestand voor elk item . De " Deelpost , " " geprefereerde leverancier , " " Total Value " en " Manufacturers ' Referentie ' mag worden weggelaten op dit moment om het proces te versnellen .
5

Kies de juiste " List " in de linkerbovenhoek doos en kies , " Inventaris Parts . " Houdt de linkermuisknop ingedrukt , markeer alle items van boven naar beneden en van links naar rechts en houd de " CTRL " en " C " om deze tekst te kopiëren . Weet de titels aan de bovenkant van de Excel- pagina niet te markeren . Klik in het eerste vak van de " Add /Edit Multiple List Entries " scherm in QuickBooks en houd " CTRL " en " V " om de items plakken in de spreadsheet .
6

Breng correcties aan de inventaris lijst van producten. Een rekening of het item dat in het rood wordt weergegeven, moeten handmatig worden ingevoerd of aangepast aan een andere account die al in QuickBooks tijdelijk . Bijvoorbeeld, als de account die u wilt gebruiken voor het inkomen geen rekening is gemaakt in QuickBooks , zul je moeten doen om al deze items te slaan . Als de meerderheid van de artikelen geplakt zijn rood , verwijdert de informatie in deze kolommen en geeft u deze informatie afzonderlijk later . Klik op de " Wijzigingen opslaan " knop in de rechterbovenhoek van het scherm en u de taak hebt voltooid.
7

Klik op het pictogram met de naam , "Adjust Hoeveelheid Op Hand " te inventariseren bedragen wijzigen na een fysieke telling het werkelijke bedrag van de inventaris heeft bevestigd . Een spreadsheet venster met elk voorraadartikel op het zal openen. Als het nummer in de "Huidige Hoeveelheid " kolom niet overeenkomt met de werkelijke telling , voert u het werkelijke bedrag in de " New Hoeveelheid " kolom . QuickBooks zal het verschil en de waarde van het verlies of de winst te berekenen . Typ in de term , " Inventaris Aanpassing " in het vak " Aanpassing Account " en QuickBooks zal het verlies of winst op deze rekening in de balans toe te wijzen .