Wanneer een cheque of in contanten goed wordt opgenomen in de QuickBooks software , worden de middelen toegewezen aan de " Undeposited Fondsen " gehouden tot een daadwerkelijke storting is gemaakt van die rekening naar de zakelijke bankrekening . Wanneer u op de " Make Deposito " icoon klikt , ontvingen alle fondsen die in de " Undeposited Fondsen " account gezet worden vermeld , zodat deze samen kunnen worden gegroepeerd om een enkele storting op de bankrekening . Als een fout is gemaakt in de groepering van de ontvangen betalingen , zal het nodig zijn om de aanbetaling te verwijderen en corrigeer de fout . Instructies
1 Zoek de fout dat de foutieve borg die verwijdering noodzakelijk veroorzaakt . Soms als verschillende klanten betalen identieke bedragen , is het mogelijk om per abuis onder betaling van de verkeerde klant in een depot . Wanneer een voorschot wordt verwijderd, worden de individuele betalingen waaruit die borg automatisch terug naar de " Undeposited Fondsen " account . Kopen van 2 Raadpleeg de bankdeposito slip u gebruikt voor de verwijderde storting . Controleer namen van de klant ten opzichte van de u in QuickBooks aangegaan storting. Klik op de " Make Deposito's " icoon op de startpagina van uw Bedrijf File . Wanneer het venster " Make Deposito " wordt geopend, klikt u op de " Betalingen " knop in de menubalk van het venster . De " Betalingen Storten " venster wordt geopend waarin alle betalingen die zijn ontvangen .
3 Controleer elke betaling die u aan dit depot , zorg dat u dezelfde fout opnieuw te maken . Controleer de " Deposit To " rekening in de linkerbovenhoek van het venster en zorg ervoor dat u aan het opnemen van de storting op de juiste bankrekening . In het vak " Date " , zorg ervoor dat u de oorspronkelijke datum van de verwijderde storting invoeren zodat uw bank verzoening is makkelijker .
4 Voer eventuele ontbrekende ontvangen betalingen . Als de fout die de schrapping van de aanbetaling veroorzaakt is doordat een klant ontvangen betaling niet werd ingevoerd en dus niet werd opgenomen in het depot , vinden de details van die transactie en voer het. Dit doe je door te klikken op de " Receive Betalingen " icoon en het invoeren van de klant dat de betaling en het bedrag maakte . Controleer of de datum correct is - het moet de datum waarop de betaling is ontvangen en niet de datum waarop u ontdekt het werd weggelaten zijn, anders zal die transactie niet worden opgenomen in het verzoeningsproces rapport
5 . Open het register van de bankrekening van waaruit het depot is verwijderd. Als u probeert om de verwijderde storting te herstellen na de maandelijkse reconciliatie is uitgevoerd , moet u naar het register na de gecorrigeerde storting is ingevoerd . Vind de gerestaureerde borg en kijk dan naar de vijfde kolom van links . Kijk voor een vinkje gelegen op de top van de kolom en klikt u in het vinkje op het depot . Dit vertelt de QuickBooks software die deze aanbetaling is verzoend en dus uw verzoening voor de volgende maand zal niet af zijn met het bedrag van de aanbetaling .
|
