Open het bedrijf bestand QuickBooks door te klikken op het icoon QuickBooks op uw bureaublad . Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u hebt gekozen wanneer u de software geïnstalleerd . De "Home " -scherm wordt geopend . Klik op de optie "Lijsten" in het bovenste menu .

Scroll 2 beneden de " Lijsten" op de " Rekeningschema " knop en klik erop . De Rekeningschema wordt georganiseerd met activa rekeningen aan de top , waaronder bankrekeningen , vorderingen en vlottende activa . Het midden van de lijst omvat creditcards , aansprakelijkheid rekeningen en eigen vermogen rekeningen . De onderkant van de lijst omvat inkomen rekeningen , kosten van verkochte goederen en declaraties . Elke transactie die je compleet zal invloed hebben twee verschillende accounts . De betaling van een verzekering wetsvoorstel , bijvoorbeeld , zal de " Insurance " kostenrekening te verhogen met het betaalde bedrag en zal het saldo op de bankrekening te verlagen met hetzelfde bedrag . Dit heet dubbel boekhouden en de goede uitvoering van deze methode resulteert in een nauwkeurige balans
3

Voer een praktijk transactie - . Een monster betaling van een energierekening - tot zien hoe dubbel boekhouden - boekhouding werken . Open de controle register door te klikken op de bankrekening die u hebt gemaakt bij het installeren van de software . Enter " Utilities " op de rekening lijn , die zich onder de begunstigde lijn . Typ in een hoeveelheid die gemakkelijk te onthouden is , zoals $ 222,22 , in de kolom bedrag en klik op de knop "Record" .
4

Klik op de knop "Rapporten" , gaat u naar de " Onderneming & financieel " sectie , open dan de " winst-en verliesrekening " verslag . Klik op de " winst-en verliesrekening Standard " rapport . De " Utilities " kostenrekening zal de $ 222,22 transactie geboekt als een betaling en hetzelfde bedrag zal in de bank transactie als een terugtrekking .
Understanding Expense Sub - accounts
5

Open het rekeningschema weer en bladert u door de verschillende declaraties die automatisch zijn gemaakt door QuickBooks . U kunt elk van de declaraties die niet betrekking hebben op uw bedrijf of nieuwe toevoegen verwijderen . Merk op dat sommige van de declaraties hebben een bovenliggende account en sommige hebben een sub - accounts onder hen die zijn ingesprongen .
6

Maak een sub - goed voor een last categorie. Je moet sub- accounts te begrijpen voor de kosten om dit te doen . "Nutsbedrijven " account kan fungeren als een ouder in een sub - accounts voor "Water ", " Electric" of " gas . " Deze sub - accounts kunt u helpen bijhouden van alle inkomsten stijgingen of dalingen in specifieke gebieden . Houd de " CTRL " en toetsen " N " neer met het rekeningschema geopend . De "Account Toevoegen nieuwe " venster wordt geopend.
7

Kies " expense " als het type account . Voer het woord " elektriciteit " in het vak accountnaam . Klik in het midden van het vakje " Make Sub - Account van . " Klik op het vak pijl en ga naar het " Utilities " declaratierekening lokaliseren , klik erop .

U kunt een sub - account aan te maken voor eventuele kosten rekening die meerdere uitgaven heeft onder dezelfde algemene categorie . Andere kosten die zou werken met sub - accounts bevatten " Auto ", die zou kunnen hebben sub - accounts, zoals " Verzekeringen , " " License en tarieven " en " Fuel ".
< Br >