Boekhouding lijkt misschien ontmoedigend , maar Intuit QuickBooks software maakt het eenvoudig voor kleine bedrijven bij te houden van hun verzendkosten en inkomsten te houden . Zolang je ervoor zorgen dat u voert alle van de rekeningen als ze komen in , en je rekening houden met alle van de verzendkosten u uw klanten te laten betalen , kunt u er zeker van te houden alle verzendkosten verantwoord in uw boeken . De twee gebieden die je moet pakken is wat u geld van uw klanten voor de scheepvaart en wat je betaalt uw rederij . Instructies Charge Klanten voor Scheepvaart 1 Klik op het menu "Klanten " , en klik op ' Maak Factuur . " Kopen van 2 Kies een klant uit het drop - down lijst . 3 Onder de sectie posten van de factuur , gebruikt u de keuzelijst op elke lijn om de items verkocht aan die klant te kiezen . Voeg een Sales Tax item als je nodig hebt om . 4 Voeg een nieuw item aan het einde van de factuur van de keuzelijst . Enter " Verzenden ", zoals de naam van het item . Selecteer "Service" of " Non - Inventory " uit het drop - down menu in het type item . Wijs de BTW-code voor de scheepvaart als u omzetbelasting op verzendkosten kan verzamelen in uw omgeving . Dit verschilt afhankelijk van waar u zaken doet . Laat de prijs op $ 0 en de kosten op $ 0. Press 5 de knop "Opslaan" op het item . 6 Stel de prijs van de scheepvaart op de factuur om na te denken wat je opladen dat de klant voor die zending . Afdrukken of e-mail de factuur aan uw klant en druk op de " Save" knop aan de onderkant . Betaal Vendor voor verzending 7 Selecteer het menu " Leveranciers " , en klik op de " Enter Bills " optie . 8 kiezen voor de rederij uit het drop down menu label " Vendor , " en verander de factuurdatum aan de ene vermeld op de factuur . < br > 9 Geef het bedrag op dat gebied , en maak geen aantekeningen in het memoveld . Onder het tabblad "Kosten" , kies " Verzenden " uit het drop - down lijst . 10 Druk op de knop "Opslaan" . 11 Klik op de " Pay Bills " -optie in het menu Vendor . Controleer de verzendkosten rekeningen die u wilt de manier waarop u ze wilt betalen betalen . Druk de knop "Opslaan" onder de betaalmethode . Als u cheques uit te schrijven , in plaats van ze af te drukken , moet u mogelijk de cheque nummer aanpassen aan degene die u gebruikt om de cheque uit te schrijven .
|