QuickBooks is een applicatie die mensen helpt - vooral degenen die een eigen bedrijf - hun financiële gegevens efficiënt beheren . Degenen die besluiten om QuickBooks nemen misschien already4 hebben het grootste deel van hun financiële gegevens in een Excel sheet tijd . In plaats van de onderneming de tijdrovende taak van het verplaatsen van gegevens vanaf het moment dat blad aan QuickBooks echter kunnen gebruikers automatisch overdracht van deze gegevens . Instructies
1 Instrueer werknemers in te vullen hun tijd sheets in Excel , dit kan het proces versnellen van de opnameduur . Excel kan een goedkoop en lichtgewicht, maar inflexibel manier om tijd sheets te behandelen zijn.
Download 2 voor de XL urenstaat voor QuickBooks . Klik op de link naar een download dialoogvenster dat u zal vragen om het bestand op te slaan starten . Kies een locatie voor het bestand en wachten tot het downloaden te voltooien . Klik op de " Run" knop .
3 Samenvoegen meerdere urenstaten in een Intuit Interchange Format ( IIF ) -bestand te importeren in QuickBooks .
4 Controleer de file headers in het IIF -bestand om te controleren of deze correct invoert . De file headers zijn rijen die beginnen met uitroeptekens , de eerste kolom heeft een trefwoord . Bijvoorbeeld , de QuickBooks timer heeft een TIMEACT zoekwoord ! En een ! TIMERHDR sleutelwoord om de timer gegevens wijzen .
5 Open QuickBooks . Ga naar " Bestand ", klik op " Hulpprogramma's ", klik op " Importeren " en klik op " IIF Files . "
6 Selecteer het IIF bestand dat u wilt importeren . Klik op ' Openen '. Klik op "OK . " Als het IIF is de juiste indeling , moet het bestand in QuickBooks .
|
