Afhankelijk van de e-mailsoftware gebruikt door mensen met wie je communiceert , kan Microsoft Outlook een bestand , winmail.dat , dat opmaak bevat hechten , en soms ook andere bijlagen die u in de meegestuurd e-mail , als u het oorspronkelijke e-mail verzonden in RTF- formaat en het ontvangende systeem geen RTF niet als een optie . Microsoft maakt gebruik van een gepatenteerd proces om zijn e-mails opmaken , en voor systemen die niet op " lezen " van de indeling , Outlook stuurt de opmaak info los . Het zal ook bundelen om e-mail bijlagen, zoals foto's of documenten , in het winmail.dat bestand in deze gevallen .
Plain Text

Wanneer u communiceert met iemand die heeft een andere e-mail software -programma , stelt u de e-mail naar een platte tekst -bericht te verzenden . De meeste e-mailprogramma's kunnen e-mails in platte tekst ontvangen , en de ontvanger van de e-mail zal het zien in zijn gekozen standaard lettertype . Klik op Opmaak in de Outlook- menubalk en selecteer vervolgens Plain Text naar het e configureren voor het verzenden .
Standaardinstellingen wijzigen

Verander je standaard instellingen in Outlook , zodat dat het niet de winmail.dat bestand mee te sturen met uw RTF- e-mails . Ga naar Extra en vervolgens op Opties en klik op het tabblad E-mailindeling . Stel de standaardinstelling om platte tekst of HTML , dat is Hypertext Markup Language . Het gebruik van HTML maakt koppelingen actief in verzonden e-mails . De beste instelling is degene waarmee Outlook beslissen over de indeling , zoals Outlook automatisch de indeling die nodig zijn door de ontvanger kan detecteren .
Ontvangen Email

Als u don ' t gebruik van Outlook software om e-mails verzenden en ontvangen , wanneer u een e-mail met bijlagen van een Outlook- gebruiker kunt u de afzender vragen om opnieuw te verzenden in platte tekst . Op die manier zult u de bijlagen ontvangt zonder software te gebruiken om ze te decoderen . De andere optie is om een van de drie gratis softwarepakketten beschikbaar om de winmail.dat extensie decoderen downloaden : . Fentun , TNEF 's Enough en Eolsoft 's Winmail Opener