Microfiche , die miniatuur fotografische film van slechts 4 cm bij 5 centimeter , was de primaire methode voor de opslag van grote hoeveelheden informatie voorafgaand aan het digitale tijdperk . Zodra de CD-ROM , draagbare harde schijven en cloud computing- systemen kwam in de schepping microfiche leek omslachtig en inefficiënt voor het ophalen van informatie . Echter , vele ministeries en financiële instellingen met grote archieven kiezen voor hybride opslagsystemen met gebruik van zowel digitale media en microfiche . Microfiche is goedkoop . Het kan duren tot 500 jaar en kan altijd worden geconverteerd naar digitaal formaat mocht dat nodig zijn . Wat je nodig hebt
Computer
Digitale media
Archief schriftelijk specialist
Folder jasjes
Labels
Pen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Opslaan data , foto's , beelden of informatie die u wilt schrijven op microfiche op de digitale media van uw keuze in een van de volgende digitale formaten : JPEG , TIFF , PDF , DOC , XLS of BMP . De machines die de digitale bestanden te converteren naar microfiche kan niet lezen andere bestandsformaten . Als de digitale bestanden bevatten gescande tekeningen of papieren documenten , bevestigen dat de scan werd gedaan in grijstinten of zwart-wit bij 100 procent met een minimale resolutie van 300 pixels per inch . Kopen van 2 Neem uw digitale media om een archief te schrijven specialist . Archive schrijven is een andere naam voor de omzetting van digitale informatie aan microfiche . Archief schrijven specialisten hebben een duur apparaat genaamd een archief schrijver die gebruik maakt van speciaal ontworpen software om digitale bestanden te converteren naar microfiche kaarten . De informatie op de digitale bestanden kunnen worden gereduceerd tussen de 28 en 48 keer de oorspronkelijke grootte aan te passen op de microfiche kaarten en dan zal moeten worden bekeken met een speciaal gereedschap .
3 Maken een systeem voor de organisatie voor opslag en gemakkelijk terugvinden . Geef het archief schriftelijk specialist van de informatie die moet worden weergegeven op elke pagina van de microfiches voor het labelen . Het is gebruikelijk om een volume nummer , record aantal , serie nummer en datum , maar de etikettering protocol zal veranderen afhankelijk van de informatie op de microfiche bevatten . Microfiche wordt geplaatst in de map jassen voor opslag . Zet etiketten aan de buitenzijde van de map jassen indicatie van het materiaal op de microfiche binnenkant .
|
