Technology is uitgegroeid tot een enorme oplossing voor zakelijke bijeenkomsten . Online vergaderingen --- waaronder video en telefoon conferenties --- kan worden uitgevoerd bij een voor beide partijen geschikte moment en op elke locatie voor alle medewerkers . Dit zorgt voor beleid , deals en business strategieën om vrijwel worden besproken . Hoewel het houden van vergaderingen via het internet heeft enorme voordelen , het heeft een paar kleine nadelen. Toegankelijkheid Het belangrijkste voordeel van het houden van vergaderingen online is dat het overstijgt locatie , waardoor de conferentie toegankelijk voor de nodige partijen . Leden kunnen makkelijk aan de vergadering en deel te nemen aan de discussie van bijna overal in de wereld . Aangezien alle bestanden die gebruikt worden in de werkelijke presentaties digitaal kunnen zijn , kunnen ze gemakkelijk worden verzonden naar alle deelnemers . Sommige online conferentie providers de hele discussie automatisch documenteren , daarom kan tekst en audio transcripties gemakkelijk worden gedeeld door de deelnemende leden Comfort Online vergaderingen kunnen zelfs worden uitgevoerd bij . het comfort van uw eigen huis . Tenzij het een videoconferentie , kan je zelfs dragen elke vorm van kleding , terwijl die deelnemen aan de discussie . Niet gezien te worden kan ook een grote spanning reliever voor sommige mensen . Rendabel Vergaderen online is kosteneffectief . Sommige business plannen en agenda's kunnen worden besproken en bereikt zonder de drukkosten van een traditionele conferentie . Bestuursleden , klanten en medewerkers die betrokken zijn bij een online vergadering kan gemakkelijk delen en overdragen van bestanden online en hebben die bestanden geprojecteerd op hun eigen schermen . Sinds online vergaderingen zijn virtuele , een bedrijf bespaart ook op de transportkosten . Dit is van toepassing op bedrijven die dekking bieden voor het vervoer van hun werknemers . Technische problemen Hoewel de technologie kan een grote hulp bij het bespreken van zakelijke relaties te zijn , zijn er ook technische kwesties in verband met het houden van vergaderingen online . Alle noodzakelijke en beoogde deelnemers aan de conferentie moeten hebben specifieke , compatibele software deelnemen aan de vergadering . Problemen op internetverbindingen kunnen belemmeren participatie . Interpersoonlijke Relaties Het belang van face-to - face contact , om te komen tot een besluit over het hoofd gezien in een online vergadering . Het is ook mogelijk dat het gesprek niet zo glad als in interpersoonlijke communicatie vooral omdat het moeilijk is om met elkaar . Omdat veel van de communicatie non-verbaal is , kan online vergaderingen missen communiceren bepaalde punten effectief .
|