Een goed ontworpen index kan uw gebruikers krijgen tot de informatie die ze nodig hebben snel . Gebruik FrameMaker om een index met behulp van markeringen die u in uw document invoegen creëren . FrameMaker organiseert automatisch de vermeldingen alfabetisch en voegt brief divisies . U kunt een Widex voor een enkel bestand of een boek bestand maken . Instructies
Maak een stand - alone index voor een document
1 Open het bestand waarvoor u een index wilt maken . FrameMaker maakt gebruik van IOM om bestanden en paragraaf -tags onderscheiden in documenten die in index van merkers . Kopen van 2 Ga naar het menu " Special " en selecteer " Index Of " en " Markers ... " Een dialoogvenster vraagt u als u wilt een stand - alone index maken voor het document .
3 Klik op " Ja" in het dialoogvenster . Er verschijnt een dialoogvenster waarmee u de markeringen die u wilt gebruiken voor de index selecteren .
4 behulp van de pijlknoppen in het dialoogvenster op "Index " marker te verplaatsen naar de "Inclusief Markers van Type " gebied . Bewegen markers u niet wilt opnemen naar de " niet zijn opgenomen " lijst .
5 Klik op " Set. " Frame genereert de index in een nieuw bestand dat wordt geopend op uw scherm . Het bestand heeft dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand met een " IOM " einde aan te tonen dat deze tabel index wordt gegenereerd op basis van het oorspronkelijke bestand .
Notice 6 dat de vermeldingen alfabetisch worden gerangschikt en hebben passende verdelers , een brief , symbolen of getallen . FrameMaker doet dit automatisch als het genereert de index .
Maak een index voor een boek bestand
7 Open Book bestand . Selecteer " Add- > Inhoudsopgave . " Er verschijnt een dialoogvenster waarmee u de paragraaf -tags die u wilt gebruiken in de inhoudsopgave in te voeren .
8 Ga naar het menu " Add " en selecteer " Index Of " en " Markers ... "
9 Gebruik de pijlknoppen in het dialoogvenster om het te verplaatsen " Index " marker om de " Inclusief Markers van Type " gebied . Bewegen markers u niet wilt opnemen naar de " niet zijn opgenomen " lijst .
10 Selecteer de knop "Toevoegen " . Een update Boek dialoogvenster verschijnt . Controleer alleen de "Update Nummering " en " Genereer Inhoudsopgave , " "Lijsten " en " Indexen " opties . Selecteer alleen het IOM -bestand in de Genereer lijst , als je inhoudsopgaven of gegenereerde lijst bestanden in het boek bestand .
11 Klik op " Bijwerken . " FrameMaker genereert de index -bestand en voegt het toe aan het boek bestand .
|
