Mass mailings zijn een gemeenschappelijk karwei voor bedrijven en andere organisaties . Particulieren kunnen bezighouden met massamailings voor grote familiefeesten of vakantie letters . Ongeacht het gebruik , mass mailings makkelijker te bereiken met behulp van computers . Moderne software en printers integreren gemakkelijk naar het afdrukproces brieven en enveloppen stroomlijnen . Een bestaand adres lijst kan snel worden omgezet in een stapel bedrukte enveloppen met slechts een paar klikken . De taak is een gematigd leercurve aanvankelijk . Eenmaal geleerd , is gemakkelijk te reconstrueren voor toekomstige gebeurtenissen . Wat je
tekstverwerking software nodig met mailfunctie samenvoegen verhuur Drukker
Enveloppen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bevestig uw adres lijst is georganiseerd zonder foutieve lege ruimtes of slechte opmaak . Om geautomatiseerde afdrukken voort te vloeien uit de lijst , moet worden gestructureerd met duidelijke labels voor elk aspect van het adres . Gebruik aparte kolommen voor elk deel van het adres en gebruik ze niet overlappen . Bijvoorbeeld , zal een kolom alleen de stad , en een ander de postcode bevatten . Zorg ervoor dat geen van de items in de kolom stad bevat de postcode voor een andere kolom . Controleer voor deze consistentie in alle kolommen in uw adreslijst . Kopen van 2 Open een tekstverwerkingsprogramma dat een "mail merge "-functie biedt . Dit is een gemeenschappelijk instrument in de meeste moderne desktop publishing software . De meest populaire variant is Microsoft Word , die omvat een eenvoudig mail merge proces voor het schrijven , etiketten en enveloppen .
3 Start het samenvoegen nut . In Microsoft Word , wordt dit bereikt door te klikken op het menu "Extra " en met behulp van de Brieven en verzendlijsten submenu . Binnen deze lijst zal de " Merge Mail " optie. Klik op " Mail Merge " naar een nieuwe vensters voor het drukproces te openen .
4 Selecteer de optie " enveloppen" in de " Mail Merge " -venster . Klik op de knop "Volgende " in de rechter benedenhoek van de " Mail Merge " venster .
5 Klik op de optie "Change Document Opmaak " en kies de grootte en vorm envelop in de " Envelop-opties opgesomd " sectie . De afmetingen van de omhulling zijn aangegeven . Selecteer de optie die overeenkomt met de enveloppen die u gebruikt .
6 Plaats een stapel enveloppen in de printer . Sommige printers kunnen enveloppen in de massa af te drukken door gebruik te maken van de reguliere papierlade . Andere printers kunnen eisen elke envelop individueel via de handmatige invoer worden gevoerd . Ongeacht, moet de envelop worden geplaatst zoals aangegeven op de " Document Lay-out "-scherm . Druk op de knop "Volgende " in de rechterbenedenhoek van de mail merge raam toen de enveloppen goed zijn geladen .
7 Kies de " Gebruik een bestaande lijst " optie om enveloppen af te drukken uit de adreslijst die u al hebben gemaakt . Blader naar het bestand locatie van deze lijst en druk op de knop "Volgende " .
8 Steek elk veld van het adres formaat in de lijst op de envelop template in het hoofdvenster . De naam velden kunnen worden gesleept op de eerste regel van het adres , met daaropvolgend adres porties onder hen . Zodra alle adreselementen vóór het afdrukken worden geplaatst , drukt u op de knop "Volgende " .
Voorbeeld 9 van de enveloppen . Als een aspect van de envelop niet voldoet aan uw normen , gebruik de " vorige " knoppen om voorafgaande stappen herzien en wijzigingen aanbrengen .
10 Druk op de knop "Volgende " om de samenvoeging voltooien . Kies de " Print " -optie voor het verzenden van de mail merge naar de printer .
|
