Microsoft Word 2007 maken heeft een breed scala van sjablonen die u direct kunt downloaden van de Office online website van Microsoft . Zodra u de sjabloon naar wens aan te passen , kunt u vervolgens koppelen van een database , voeden informatie aan het bestand en sla het op voor de lopende gebruik . Dit is een geweldige optie voor het maken van brieven , pakbonnen , schattingen , en vooraf ingevulde formulieren voor uw klanten . Wat je nodig hebt
Microsoft Word 2007
sjabloon van Microsoft Online
Databasebestand
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bereid en sla uw databasebestand . Microsoft Word aanvaardt een breed scala van database- bestandstypen , zoals Excel , Access , en platte tekst . Kopen van 2 Klik op de Office -pictogram op het Word 2007 hoofdmenu Microsoft en selecteer " Nieuw . " Bladeren de verschillende templates beschikbaar . Ze worden ingedeeld naar type, zoals contracten , formulieren en facturen .
3 Klik op een van de templates en selecteer " Download " om de sjabloon te openen in uw programma .
Goedkope 4 Bewerk de sjabloon naar uw wens . Bijvoorbeeld , kunt u de standaard afbeelding of logo te vervangen met uw eigen , of voeg uw naam , adres , telefoonnummer, website , e-mailadres en bijkomende identificatie-informatie aan de sjabloon . Sla het template bestand als je klaar bent het aanpassen maar open houden .
5 Ga naar " Mailings " op het Woord hoofdmenu . Selecteer "Start Afdruk samenvoegen " en kies " Normaal Word- document " uit de lijst met opties .
6 Klik op " Adressen selecteren " rechts naast de optie ' Afdruk samenvoegen starten " gelegen . Kies " Bestaande lijst gebruiken " uit de lijst met opties en vind de database- bestand dat u in de eerste stap opgeslagen .
7 Klik op " Open" om de database te koppelen aan uw nieuwe template . Vanaf nu is de template en uw database bestand zal worden met elkaar geassocieerd .
Positie 8 uw muis in een gedeelte van uw sjabloon waar u databasegegevens voegen . Bijvoorbeeld , als u een Word- factuur sjabloon en een database met de namen en adressen van al uw klanten bevat , plaats uw muis op de " Customer Information " sectie van de factuur template .
9 Selecteer "Insert Merge Field" op het menu " Mailings " . Kies een van de kolommen uit de database uit de lijst van " samenvoegvelden . " In ons voorbeeld uit de vorige stap , kunt u het veld " Bedrijfsnaam" eerst selecteren . Dit zal een veld -id invoegen in uw template . Herhaal deze actie voor alle velden die u wilt toevoegen aan het document .
10 Klik op ' Voltooien en samenvoegen "op het menu " Mailings " wanneer u klaar om uw database gegevens samenvoegen zijn in de template .
|
