Scanners zijn zeer nuttig apparaten die de gebruiker toestaan om digitale kopieën van papieren documenten te maken . Als een scanner wordt gebruikt in zijn normale " Scan" -modus, neemt een foto van de pagina wordt gescand en voert een image-bestand , meestal in JPEG -formaat . Scanners hebben ook een optische tekenherkenning modus ( OCR ) dat " leest " de tekst in een papieren document en creëert een bewerkbaar tekstverwerking bestand . In beide gevallen , het creëren van een PDF is een uitstekende manier om in een alleen-lezen -formaat het delen van de gescande documenten . Het omzetten van uitvoer van de HP OfficeJet J4540 naar PDF is zeer eenvoudig . Instructies
Download 1 en installeer een gratis PDF- hulpprogramma afdrukken . Softwarepakketten zoals CutePDF of DoPDF ( zie bronnen ) installeert als virtuele printers , zodat u ze kiezen in het dialoogvenster Afdrukken vanuit elke toepassing . Als u een van deze programma's als uw printer en klik op " Print " zal een PDF van het document dat wordt afgedrukt genereren . Deze softwarepakketten zijn alleen nodig voor Windows-gebruikers , zoals Macs hebben deze functie ingebouwd kopen van 2 Plaats de software schijf die met de OfficeJet J4540 kwam en voer het installatieprogramma software . Sluit de scanner aan op de computer met een USB-kabel en zet hem op als daarom wordt gevraagd door de installateur . Als u niet de software , het downloaden van de HP website ( zie bronnen ) .
Plaats 3 uw document op de scanner lade en druk op "Scan ". Dit zal de HP-software openen op uw computer .
4 Sla het gescande bestand als een beeldbestand als scan is voltooid . Als de scan was een tekstdocument , klikken "Herkennen en opslaan " geeft u de mogelijkheid om te exporteren als bewerkbare tekst in uw tekstverwerker .
5 Dubbelklik op het opgeslagen bestand van de scanner of klik op uw tekstverwerker in de taakbalk . U moet uw gescande document te bekijken .
Klik 6 op " File " en " Afdrukken. " Op een PC , kies je PDF nut als de printer . Op een Mac , selecteer "Opslaan als PDF " in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster en klik op " Print ".
Naam 7 uw PDF en selecteer een doelmap voor het. Klik op 'Opslaan'.
8 Open de doelmap en dubbelklik op het nieuwe PDF te openen en zorg ervoor dat het toont uw scan goed .
< br >
|
