Microsoft Access 2007 is een database- software programma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office -pakket . Via Access , kunt u uw eigen databases van tabellen te maken om input en data efficiënt te organiseren . U kunt ook alle tabellen die u eerder hebt gemaakt in Microsoft Excel importeren. Als je eenmaal weet dat de basis van het maken van database tabellen en het invoeren van gegevens , kunt u kijken naar de vele andere mogelijkheden van Access zoals het importeren van deze databases van online . Instructies
1 Klik op de Microsoft Office -knop binnen de Access 2007-toepassing . Klik op de "Open " commando , selecteert u een database in het dialoogvenster en klik op de knop "Openen" . Kopen van 2 Maak een nieuwe lege database door het selecteren van de " Database Blank" knop , het typen in uw persoonlijk gekozen naam in het veld " File Name " en te klikken op de knop "Bladeren" . Selecteer een map om de database op te slaan en klik op ' OK ' en vervolgens op "Create . "
3 Voeg een tabel met rijen en kolommen door met de rechtermuisknop te klikken op de " Add New Field" kolom binnen het tabblad van de database tabel . Selecteer "Rename Column , " input gekozen veldnaam en klik op ' Enter ' om afzonderlijke rijen te creëren .
4 Ga naar de knop "Opslaan" in de werkbalk van Access , voer een naam in het dialoogvenster dat verschijnt en klik op "OK " om de database tabel te slaan onder de opgegeven naam .
5 Druk op de Tab-toets of klik op een individuele veld in de tabel om gegevens in het veld met behulp van uw toetsenbord . Toegang zal de aard van de gegevens te bepalen , zoals tekst , getallen, datums en hyperlinks , op basis van wat u typt
6 Open het Excel-spreadsheet tovenaar als je wilt een Excel-spreadsheet te importeren ; . Ga naar de tabblad " Externe gegevens " , de " Import -groep " en vervolgens de " Excel " knop . Klik op de knop "Bladeren" , vind uw spreadsheet , klik op "Open " en dan op "OK . "
Klik 7 op de set van de dubbel - rechts pijltjes aan de linkerkant aan de database van de "Navigatie openen " ruit . Klik op de " Access All Objects " knop in dit venster . U zult in staat zijn om de de tabellen, query's , formulieren en rapporten van uw database te zien .
|
