De Microsoft Office-suite is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken wanneer u wilt uw kantoor communicatie te beheren . Het bevat een aantal tools die u document helpt , berekenen , communiceren en presenteren ideeën en concepten aan medewerkers , klanten en leveranciers . De Microsoft Office- suite heeft een uniforme interface, zodat als je een product te leren, kunt u deze geleerde concepten toe te passen op een ander product in de suite . De suite bevat een grafische gebruikersinterface ( gui ) , zodat u kunt klikken op de foto's om te helpen met het leerproces . Instructies Word 2010 Open Word 2010 . 1 Woord is de tekstverwerker component van Microsoft Office . Dit wordt gebruikt om brieven en documenten typen . Een lege witte pagina verschijnt . Typ je tekst in het witte gebied en gebruik het lint te formatteren en verbeteren van uw document . Look 2 aan de ribbon -interface aan de bovenkant van het venster . Deze interface bevat tabbladen waarmee u het gehele product te navigeren . Elk tabblad bevat verschillende tools waarmee u opmaken en ontwerpen van uw document . 3 Klik op de " Werkbalk Snelle toegang . " Het ligt boven het lint . Het bevat aangepaste shorts om u toegang tot snelle functies die vaak worden gebruikt . Excel 2010 Open 4 Excel 2010 . Excel is het spreadsheet onderdeel van het Office-pakket . Excel wordt gebruikt om te analyseren , categoriseren en berekenen van gegevens. Kijk naar de grid interface. Dit gebied bestaat uit kolommen en rijen . Het snijpunt van de kolommen en rijen is bekend als een cel . Cellen zijn waar je de data invoeren . Kijk 5 op de witte balk boven het rooster . Dit staat bekend als de formule balk . Gebruik dit gebied om formules te bouwen . Formules worden gemaakt om automatisch gegevens te genereren. Bijvoorbeeld , als je een set waarden in een kolom van de spreadsheet , kunt u een formule maken om automatisch het totaal van die waarden . 6 Let op de ribbon -interface . Net zoals Word , de tabbladen helpen navigeren door de commando's binnen Excel voor het ontwerpen en verbeteren van uw spreadsheet . Outlook 2010 7 Open Outlook 2010 . Outlook is de elektronische communicatie onderdeel van Microsoft Office . U kunt e-mails , set afspraken , schema gebeurtenissen , verzenden en ontvangen en bijhouden van uw meest relevante contacten. De eerste sectie van Outlook niet conform de ribbon -interface . Klik op de " New " icoon op de werkbalk standaard . Let op de ribbon -interface van de nieuwe e-mail . 8 Bekijk de lege email . Door het invoeren van een e-mailadres in het veld "Aan " , kunt u een email sturen naar mensen in je adresboek of map Contactpersonen . Als het adres niet in de map Contactpersonen of het adresboek , kunt u handmatig het e-mailadres in te voeren . Stuur een kopie van de e-mail naar andere mensen door het invoeren van een e-mailadres in het CC of veld . CC betekent dat u verzendt een kopie die zichtbaar is voor alle gebruikers in de e-mail . BCC betekent dat u een kopie van de e-mail te sturen naar anderen, maar de e-mail ontvanger is zich niet bewust van dit. 9 Stuur een mail door op de juiste knop "Verzenden " . De verzonden e-mail zal wonen in de Outbox totdat het uiteindelijk wordt verzonden . Als het eenmaal is verzonden , wordt het verplaatst naar de map Verzonden items . Sluiten een e-mail zonder het te verzenden zal de e-mail verplaatsen naar de ontwerp- map. Dit is handig wanneer u nodig hebt om meer werk te doen om de e-mail voorafgaand aan het verzenden is .
|