Selecteer een database- programma als u wilt bijhouden van veel records te houden . Een plaat is een cluster van informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp of voorwerp . Bijvoorbeeld , als u wilt bijhouden van uw muziek-cd's te houden , je zou een record voor elke cd te maken ; dit record kan elk type informatie dat u wilt opnemen bevatten kopen van 2

Kies een database. programma om te kijken naar uw records in meer dan een beeldscherm weergave . Je zou kunnen kiezen om uw administratie te bekijken of af te drukken als een reeks individuele indexkaarten of als een tabel met al uw gegevens op het scherm .
3

Kies een database om uw administratie te sorteren volgens alle criteria die u opgeeft . Je zou kunnen sorteren van uw muziek -cd's met namen van kunstenaars ' , op titel in aflopende of oplopende alfabetische volgorde , door de aankoop datum , per genre , of door enige andere criteria die u wilt .
4

Beslis over een database opvragen van informatie in een of meer categorieën . Bijvoorbeeld , zou u een verslag over de jazz- cd's in uw collectie gekocht vóór 1997 te genereren . Het programma zal de records die voldoen aan deze twee criteria weer te geven .
5

Kies een database om uw administratie te converteren naar een formaat dat kan worden gebruikt in een website database. Veel databases hebben deze functie .
6

Kies een databank voor draagbaarheid . Veel database- programma's kunt u records te exporteren naar tekstverwerkingsprogramma's of andere toepassingen , waar ze kunnen worden gebruikt voor andere doeleinden ( e-mails samen , bijvoorbeeld ) .
7

Krijg een databank bij te houden complexe relaties tussen items of records. Bijvoorbeeld , als je een winkelier , u kan uw database te ondervragen om te leren hoeveel widgets zijn momenteel te zien , hoeveel zijn opgeslagen in uw magazijnen , hebben hoeveel verkocht binnen een bepaalde periode , en of het tijd is om bij te bestellen bij de groothandel .