FileMaker Pro-databases zorgen voor het importeren van gegevens uit andere programma's . Gebruikers kunnen gemakkelijk adreslijsten , spreadsheet tabellen en tekst informatie in FileMaker voor verder gebruik , zoals sorteren , printen of bijwerken . Instructies 1 Bereid het bronbestand . Dit kan een bestand in een ander databaseprogramma , een tekstverwerker of een spreadsheet programma . Sla de gegevens in het bronbestand als een compatibele bestandsindeling , zoals tab gescheiden ( * tabblad . ) Of komma's gescheiden ( * . Csv ) . Een tab gescheiden bestandsformaat heeft een tabblad geplaatst tussen elk van de datavelden , een door komma's gescheiden bestandsformaat heeft een komma tussen elk van de datavelden kopen van 2 Open het doelwit FileMaker-bestand . . Als de gegevens in bestaande records te vervangen , vind die platen met behulp van de "Find "-modus . 3 Begin de invoer . Kies " Records importeren " in het menu Bestand . Selecteer " Alle bestanden " in het vak " Bestanden van het type " . Navigeer naar de locatie van het bronbestand . Klik op de naam van het bronbestand , zodat deze wordt weergegeven in het vak "Bestandsnaam " . Klik op ' Openen '. 4 Match de velden . De gegevens in het linkervenster de velden uit de bron . De veldnamen vormen de FileMaker doelbestand zijn in het juiste vakje . Overeenkomen met de gegevens die met het juiste veld , bijvoorbeeld , moet " Johnson " in het linkervak tegenovergestelde " achternaam " in het juiste vak te zijn . Klik en sleep de veldnamen aan de rechterkant om de veldnaam te verplaatsen naar de juiste locatie . De " Map " kolom toont welke gegevens zullen worden geïmporteerd . Een pijl toont een actieve veld import . Een cirkel geeft aan wanneer de gegevens niet zullen worden geïmporteerd . Klik op de kaart symbool om het te veranderen . 5 Scan de gegevens . Kies de linker pijltjes naast "Data Scan " om de import bestelling te controleren . De scan zal het linkervak vooruit neem een record tegelijk . 6 Bepaal de actie import . Het vak " Import Actie " heeft drie keuzes , kies de juiste. Actie keuzes zijn " Voeg nieuwe records, " die een geheel nieuwe groep records zal toevoegen ; " data Vervang in de huidige gevonden reeks , " die de gegevens in geselecteerde gebieden zal vervangen , en " Werk overeenkomende records in de huidige gevonden reeks , " dat zal bijwerken van enige informatie over overeenkomende records . Klik op " importeren . " 7 De gegevens worden nu in FileMaker . Als de " Add nieuwe records " actie werd geselecteerd , zal de nieuwe data worden weergegeven als een gevonden reeks . Als de gegevens werd gebruikt om informatie te vervangen , zal het oorspronkelijke gevonden reeks worden getoond .
|